商会组织架构与管理制度.doc

黑龙江省中小微企业商会
组织架构与管理制度
目录
一、组织架构图…………………………………………………………………………… 2
二、商会各部门职能职责……………………………………………………… 3~11
(一)商会秘书长……………………………………………………………………………… 3
(二)人力资源部总监………………………………………………………………………… 5
(三)财务公益部总监……………………………………………………………………… 7
(四)会员发展部总监………………………………………………………………………… 8
(五)宣传策划部总监………………………………………………………………………… 9
(六)行政后勤部总监……………………………………………………………………… 10
三、商会管理商会基本运行制度…………………………………………… 12~40
(制度一)商会秘书长、商会各部门办公会议和每周例会制度………………………… 12
(制度二)商会秘书长、商会部门总监请假报告制度……………………………… 14
(制度三)商会分会及成员年度述职考核制度………………………………………… 15
(制度四)财务检查制度…………………………………………………………………… 17
(制度五)商会分会财务超预算开支审核报批制度……………………………………… 18
(制度六)经营情况分析报告制度………………………………………………………… 19
(制度七)年终工作报告和年度工作计划报告制度……………………………………… 20
(制度八)优秀服务案例汇编和报告制度………………………………………………… 21
(制度九)重大突发事件及时报告制度…………………………………………………… 22
(制度十)安全生产及管理制度…………………………………………………………… 24
(制度十一)商会及分会管理理事会制度……………………………………………… 27
(制度十二)管理商会成本费用控制的程序和制度……………………………………… 30(制度十三)管理商会采购控制的程序和制度……………………………………… 35
组织架构
图
商会经营管理和各部门职能职责:
(一)商会秘书长
职级: 1 级;
直属上司:商会理事会、商会执行会长、名誉会长
直属部下;人力资源部总监、财务公益部总监、会员发展部总监、商会策划部总监、行政后勤部总监、分会秘书长
职务概述:
1. 作为商会的总指挥一职,负责推进商会效益、服务及安全。
2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。
职责范围:
1、直接向会长负责,负责管理商会的日常运营工作。
2、负责监管商会财会部门进行每年管理商会预算计划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月十号前告知各成员商会秘书长。
3、控制商会运行成本及费用支出。监管商会接待、员工工资、员工福利、维修合同、交费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用,以最低的成本及费用得到最高的实际效益。
4、整体负责每年会员拓展和维护计划,预算,方案,保养维护计划,人员组织架构, 工资预算及固定资产等报告。
(1)于每年 10 月份提交下年度的收入预算计划,上报商会会长及商会理事会审批及讨