轻松搞定word中让人抓狂的自动编号.docx

轻松搞定word中让人抓狂的自动编号在word中使用自动编号时,如果一级编号是2,、……,三级编号自动编号为;且在该一级编号调整为3时,后面的二级编号和三级编号的第一位自动调整为3,而无须任何手动调整,可以通过“定义新多级列表”来实现。1、用鼠标左键单击选择段落选项卡上第一排第三个按钮“多级列表”工具,在弹出多级列表下拉菜单,如图1所示;图1多级列表下拉菜单图2、用鼠标左键单击选择下拉菜单下方的“定义新的多级列表”选项,弹出“定义新多级列表”对话框,如图2所示;若弹出“定义新多级列表”对话框为图3所示,则用鼠标左键单图3左下角的“更多”按钮即可得到如图2所示对话框。图2定义新多级列表对话框全景图图3定义新多级列表对话框半景图3、在新定义各级标题对话框中,按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定的各级标题格式对本文档中各级标题进行设置。“定义新多级列表对话框”左上角处“标题级别框”中的阿拉伯数字“1”,选中一级标题;再将对话框右上角处的“将级别链接到样式”栏设置为“标题1”;将“要在库中显示的级别”栏设置为“级别1”,如图4所示。“字体”按钮,在弹出的按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定章标题的字体格式,设置一级标题的字体格式,如图5所示。其中,切记图5红色框中的“西文字体框”需选择“(使用中文字体)”,因为《办法》要求格式后设置一个空格符,因此若“输入编号的格式”框中编号后无空格,需手动输入一个空格符,这样在后期文本编制的时候就无需在每个自动编号后手动输入一个空格符号,若该框选择西文样式,则自动编号后的空格符号为半角显示,宽度不符合要求。,点击“确定”按钮返回到“定义新多级编号对话框”,按照《办法》中要求格式设置“位置”栏格式;之后再重点将对话框左下角的“编号之后”栏设置为“不特别标注”(因为《办法》中要求自动编号后的空格符已经在上一步中输入,因此无需再添加制表符),,条段标题为三级标题。由于《办法》中运营使用四级标题“,因此在此按照正文的格式设置四级标题和5级标题。,点击“确定”按钮返回word文档,可以看到word2010“开始”主选项卡的“样式”组中标题1至标题5的字体格式已经设置为《办法》中要求的章标题字体格式,如图7所示。“样式”组中的“标题1”,弹出对话框如图8所示,再鼠标左键单击选中“修改”项,弹出如图9所示修改样式对话框。“后续段落样式”选项修改为当前样式的同一级标题,即“标题1”(修改该处后,在自动编号的段落后采用Enter键换行时,下一段落会自动生成相同级别编号),如图10所示。《办法》中规定格式修改章标题中除编号外字体的格式,并选中预览框下方的“自动更新”选项,如图10所示。“修改样式”对话框左下角的“格式”按钮,弹出上拉菜单中选择“段落”选项后弹出“段落”对话框,按照《办法》中规定设置