应用文总结.ppt

总结一、总结的定义对过去一段时期内实践活动的回顾、分析、评价,从中得出经验教训,探索事物的发展规律。与报告的不同点:报告总结1、公文的一种事务文书2、只叙述不议论议论、评价3、可提建议、意见回顾经验或教训与报告的相同点——汇报工作二、总结的种类:(一)总结的别称:小结、情况、体会、回顾(二)总结的分类1、专题总结内容集中、单一2、综合总结内容广泛、全面3、与计划种类相类似三、总结的结构和内容(一)标题1、全称标题(与计划相同)如:2007年英语学习个人小结2、文章式标题:(1)主标题(概括文章主旨)如:我们是怎样打开市场销路的(2)主标题+副标题(类似于新闻标题)如:团结群众克服困难——某某公司2007年度销售工作总结(二)正文1、前言:简要介绍基本情况,让别人有总体印象2、主体:一方面总结取得的成绩,另一方面总结成绩是如何取得的,做到:知其然,知其所以然主体部分的结构形式有三种:(1)横式结构(按内容并列)(2)纵式结构(按时间发展)(3)纵横交叉结构最好的的形式是纵横交叉,用小标题把内容归纳成几个方面,一个方面就是一个小标题,一条经验。如:个人英语学习总结,正文格式:一、注重于课内知识点的掌握……(写自己具体是怎么做的)二、注重于课外的原版阅读……三、注重于英语口语的交流……以上三个小标题就是三条经验。3、结尾1、存在的问题2、今后的打算、改正措施,努力的方向。((三)落款1、署名2、日期总结的写作要求1、忌流水帐,忌就事论事2、一般不在标题上出现人名或人称代词总结格式示例:2007年下学期英语学习个人小结……一、掌握课内知识点是学好英语的基础……(总结自己的具体做法)二、拓展课外阅读是学好英语的前提……三、练习口语对话是学好英语的关键……虽然取得了一定的成绩,但还存在着不足:……将采用措施:……王东2007年12月25日