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会议管理系统解决方案.docx会议管理系统解决方案2017年目录1. 项目概述 -1-. 现状概述 -1-. 企业直接经济成本效益分析 -1-. 企业效率提升效益分析 -2-. 企业文化普及效益分析 -2-. 企业整体管理效益分析 -3-. 需求分析 -3-. 建设意义 -4-. 建设目标 -5-2. 方案设计 -6-. 设计原则 -6-. 设计标准 -7-. 系统拓扑图 -9-. 服务器部署设计 -10-. 单台部署 -10-. 系统网络带宽设计 -12-. 带宽设计要求: -12-. 带宽计算方法 -13-3. 系统应用架构及功能 -14-. 应用架构 -14-. 系统功能 -16-. 会议周期管理 -16-. 多种移动终端接入功能 -18-. 会议管理功能 -18-. 会议录制和回放功能 -18-. 电子白板协同操作功能 -19-. 桌面及程序的共享功能 -19-. 同步播放多媒体文件功能 -19-. 文件分发功能 -19-. 电子投票功能 -19-. 文字交流功能 -20-. 会议模式支持功能 -20-. 远端会场控制功能 -20-. 广播轮巡 -20-. 会议锁定功能 -20-. 系统组织管理 -21-. 用户权限管理功能 -21-. 系统对接设计 -22-. 与硬件视频会议系统对接 -22-. 与视频监控系统对接 -23-. 与电话会议系统对接 -24-. 与第三方软件平台对接 -24-. 应用场景设计 -25-. 远程会议沟通 -25-. 远程培训 -25-. 移动会议 -26-. 效益分析 -26-4. 系统优势与核心技术 -27-. 系统优势 -27-. 强大的音视频交互能力 -27-. 良好的网络适应性 -27-. 全方位的安全保障 -27-. 全功能适用好用 -28-. 集群协作,实现超大容量组网 -28-. 强大的防火墙和NAT穿透能力 -28-. 可定制化服务 -28-. 移动终端全面接入 -28-. 分辨率自适应,智能调整流量 -29-. 核心技术 -29-. 视频编解码技术- -29-. 音频编解码技术 -29-. 高效动态文档协作技术—XML技术 -29-. QoS技术 -30-. 分布式处理技术 -31-. CDN技术 -31-. 服务器集群部署技术 -32-. 服务器级联技术 -32-. 智能组播技术 -32-5. 系统安全 -33-. 系统安全建设原则 -33-. 中心平台双机热备 -34-. 系统安全 -34-. 数据安全 -35-. 应用安全 -36-6. 售后服务 -37-. 售后服务区域 -37-. 售后服务项目 -37-. 定期回访/关怀服务 -37-项目概述现状概述会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛,传统的集中式会议(高昂的会议成本、低下的会议效率等)已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何有效地利用现有的办公网和工作电脑,将会议交流实现信息化,减少会议成本,是目前亟待解决的一个问题。近年来,随着电子信息技术的快速发展,以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生,软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会,瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策,具有各种不可比拟的通讯优势,并能充分利用原有网络及设备,灵活部署“远程会议通讯平台”,搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。企业直接经济成本效益分析我们举个例子来说明一下这个情况,比如某个企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成,其特征为分布广、数量大,控股、参股企业员工数万人。集团与各子公司,子公司企业间,子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流,会议需求巨大。传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本,而且占用大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计,平均每个月需召开20次人数在30人以上会议(最保守数量,同时仅设定为省