公司管理制度及流程.doc

目录第一部分:办公室管理制度……………………………………………………………2第二部分:人事招聘管理制度…………………………………………………………3第三部分:财务管理制度………………………………………………………………5第四部分:设计部工作流程……………………………………………………………9第五部分:采购部工作流程……………………………………………………………10第六部分:仓库请货流程………………………………………………………………11第七部分:下单/跟单流程表…………………………………………………………11文件编写人力资源部文件编号YB-XR-2015-001编写日期2015年01月12日执行日期执行部门各部门监督部门人力资源部总经理签发修改记录:办公室管理制度一、员工基本职规1、员工必须遵守公司的各项规章制度。2、坚决服从上级的管理,杜绝与上级顶撞。3、禁止员工议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。员工对公司有意见和建议,可通过书面、短信等适当方式向公司反映,也可要求公司召开专门会议倾听其陈述,以便公司做出判断。4、员工有事必须请假,未获批准,不得擅自离岗。因不可抗因素需请假时,须将自己的工作交接好,经上级批准后方可离开。5、员工工作时必须衣冠整洁;不得一边工作,一边聊天;不得唱歌;不得打闹;不得吃零食;不得影响他人工作。6、员工工作期间严禁饮酒,仓库、工作场所严禁吸烟。7、不得故意损坏或滥用物品,如因过失损坏他人物品时,应立即向对方主动承认并道歉,以求得原谅。8、公司提倡说普通话,员工讲文明,懂礼貌。不得说脏话、粗话;真诚待人;不恭维,不溜须拍马。9、员工对公司要忠实,不得散布流言蜚语,不得谎报情况,不允许只报喜不报忧。10、员工与外界交往不卑不亢,不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。二、同事关系法则1、业务上虚心向上级及熟练员工请教,请教完毕后,不要忘记说谢谢。2、任何场合都不能与同事或闲人议论其他同事或公司的事情,更不可指责或讥讽同事,因为这样只能给同事带来不快,又损坏公司形象,对自己也无益处。3、不能以老师评价学生或父母评价孩子的标准来判断同事的好坏。只要能做好本职工作,不伤害别人和公司的利益,就是好员工。4、公司要求同事之间避免矛盾及纠纷。如同事之间产生矛盾和纠纷,请首先考虑:你们之间的矛盾及纠纷是否会影响或损害公司的声誉或利益。如有影响或损害,公司将对每人做出同样的处罚。5、员工因工作引起矛盾及纠纷,公司将启动听证会程序予以解决。人事招聘管理制度一、人才招聘1、制定人才招聘计划、确定招聘方式。2、部门申请增员条件1)现职人员离职,其主管的事务无人接替;2)因生产等工作量的增加,而现有人力不足;3)增加新部门、新工种或设备更新,而公司内缺乏此种人才或人才不足;4)公司经营项目转型或发展多种经营;5)因应未来业务的扩展,提早储备人才。3、申请程序1)用人部门需增补人员时,应先填写《人员需求申请表》并经部门经理签核;2)将部门经理签核的申请表交人力资源部审核;人力资源部依公司人员运用状况,进行岗位分析和岗位评价,提出是否需要增员,并签许意见,报总经理审批;3)人力资源部按已核准的《人员需求申请表》进行招聘。4)申请流程:填写《人员需求申请表》----部门经理签核----人力资源部审核,签许意见----总经理审批。4、招聘办法1)确定招聘方式及渠道:A、公司内部推荐、调整或提拔;B、网上招聘即在公司网或人才市场网上发布招聘信息;C、通过媒体招聘即在报刊、杂志、电视上刊登招聘启示;D、大、中专院校或职业学校中招录;2)发布招聘信息,收集应聘者材料;3)按3:1的比例择优筛选确定面试人员名单并通知面试;4)面试由人力资源部、用人部门或上层领导同时进行。5)综合分析比较,确定最佳人选,人力资源部在3天内通知入选人员来公司办理报到手续并进行实习试用。二、:因公司业务需要部门主管有特殊任务,如出差、会客等事宜时,岗位代理人可以代替主管进行与其它部门的对接或会议,对接内容或会议内容均需在第一时间知会部门主管;  ,并能具备一定的管理能力;部门主管需要部门内部对岗位代理人身份进行明确(部门主管不在岗时,部门工作安排及汇报统一向部门主管代理人汇报);:营销系统  吴国鹏 开发系统  左玉婷            物流系统  李添添人力资源  武阳            财务系统  曾文娟人员需求申请表申请时间:申请部门申请岗位所需人数增员理由用人条件1、性别:2、年龄:3、学历:4、专业:5、其它要求:部门意见人力资源部意见总经理意见人员需求申请表申请时间:申请部门申请岗位所需人数增员理由用人条件1、性别:2、年龄:3、学