公司行政办公规范管理制度.doc

公司行政办公规范管理制度为提高企业的办公管理及文化建设水平,特制定如下规定。办公仪表规范提倡统一的制服着装。便装衣着应干净/整齐/无破损,款式/色调应适合办公场所环境。头发应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪。卡座区规范办公桌:桌面除电脑/口杯/电话/文具外,不允许摆放其他物品。辅桌:文具盒/少量工具书。座椅:靠背/座椅不准摆放任何物品,人离开时椅子要调正。电脑:电脑应放在写字台左前角。卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴。垃圾筒:罩塑料袋,放置在写字台下右前角。办公室规范办公桌:桌面除公司购置的案头用品及电脑外,无其他物品。辅桌:桌面除文件盒/笔筒/书籍外,不准摆放其他物品。电脑:桌面呈45度角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下。拖柜:置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅。垃圾篓:辅桌后侧。饮水机:指定地点,不得随意移动。报刊:必须放在报架上。外衣手袋:挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅或地柜上。语言规范交往语言:你好,早晨好,早,晚,再见,请问,劳驾你,关照,谢谢,周末愉快,拜拜。电话语言:你好,请问,谢谢,再见。接待语言:你好,请稍候,我去通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰你一下,好的,行(不可说“不”)。行为规范坚守工作岗位,不要无故串岗。上班时间不准看报纸/玩游戏或其他与工作无关的事情。办公桌上应保持整洁。上班时间不准在办公室化妆。接待来访和业务洽谈的客人,请在接待室进行。不要因私事打公司长途电话,凡因私事打电话,一经发现将被罚款。不要在公司电脑上收发私人邮件或上网聊天,发现将被罚款。不得随意使用其他部门的电脑;私人访客未经总经理批准,不准使用公司电脑。所有电子邮件的发送,需经部门经理批准,以公司名义发出的邮件需经总经理批准。未经总经理批准和部门经理授意,不要索取/打印/复印其他部门的资料。严格遵守考勤制度,迟到/早退按考勤制度执行。吸烟请到吸烟室,应避开工作区域。请病假如无假条,一律视为事假。凡出远勤达一天以上者,应先填报经领导批准的出差证明信。因故临时外出,必须请示部门经理;各部门全体外出,必须与行政办公室打招呼。无工作需要,不要擅自进入财务部等机要部门。不要将公司的烟缸/茶杯/文具等一切公物带回家私用。第七条本规范从****年**月**日开始执行,望全体员工自觉遵守,行政办公室即日起将实施监督与检查。