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“七夕”汇悦城主题活动策划书标题:“汇爱此刻,悦于邑城”前言本次汇悦城“七夕”主题活动,以“汇爱此刻,悦于邑城”为题,由江门市汇悦城为主办方,旨于在“七夕”节日给予公众以庆祝纪念活动,让亲爱的顾客和汇悦城员工不一般的“七夕”活动体验。昨夜的你和妳,隔着的喜雀桥看似近在咫尺,但却敌不过心的距离;思念与牵绊,汇集了365个我想你和爱你的思与愁。没有一只喜鹊能够把所有的情绪都带到你的身边,让分分秒秒都充满了道不尽的哀。道不出我对你的爱。而七月初七,你来了,妳到了,一只只喜鹊化作我们相遇的天桥。我们,相遇了……本次“七夕”主题活动让相爱的各位汇聚一堂,牵着对方的手,带着爱的承诺,来到汇悦城,通过一系列的有趣,有爱,有心的活动给你们留下个不一样的爱的印记;还有还在等待另一半的你,此刻还在犹豫么?怕来到这里看到一堆有一对的情侣怕心里受到伤害么?不要害怕,此次活动也会眷顾到还处于单身的你,来到属于单身派对的你,也许就在这能找到属于你的另一半。本次活动从7月14日开始,到8月14日结束,为其一个月。其中有“晒幸福的账单”微信活动,通过账单的创意摆放设计,“晒”出属于你们的幸福。在8月6日到8月9日有着“七夕”特色活动,各类特色的游戏活动等着你:带你尝遍汇悦城的美食,寻找那个最会吃最爱吃的你们;也有着特色的DIY活动,亲手为你的他或她制作属于你的浪漫,让回忆荡漾在之后每个属于你们的情节。单身的你们也不用灰心,从8月6日到8月12日的“寻找最爱一半”的单身狂欢活动也为你们做好了准备,未来的另一半在等待着你的伸手……在此十分感谢支持本次活动的各位顾客和辛勤付出的工作人员。【工作人员工作要求】一、着装:全体人员必须穿好白衬衫,深色裤子,深色鞋子,自行备好雨具和水二、工作时间安排:8:00布置组,机动组,后勤组到达现场搬运物资,布置现场14:00灯光组,设备组,主持人组到达现场16:30全体组员在舞台集合,汇报彩排总结工作各组负责人:再次和组员告知活动的流程和注意事项,以及强调彩排过程中所遇到的问题和改善之处18:00全体工作人员集合活动现场所有组的负责人:向后勤组汇报工作人员的到场状况/再次交代工作任务/最终确定工作三、工作细则1、全体工作人员在2016年8月9日7点50在正门集合,并完成签到工作,发放工作证2、工作人员如有突发状况不能到场进行工作,需在8月9日0:00前与工作人员完成取消工作的程序。3、工作期间:(1)必须了解自己的工作任务,每个小组的负责人要与自己的小组召开一个小会去交代工作任务和注意细则(2)工作期间不能随意玩手机、喧哗、随意地走动,工作时态度良好,面带微笑。(3)若组员有事要离开工作岗位时要告知负责人,之后方可离开。(4)活动结束后不可立即离开舞台,要找到自己小组的负责人并完成清场工作后方可离开。4、财务管理:所有工作人员若有贵重财物应妥善保管,可和后勤组联系好,完成相应的保管工作;若自己保存应注意小心,有任何后果自负。5、应急情况:踩场时要了解一楼的各个出口以及路线,出现状况时要协助群众疏散工作,从不同的门口走出,避免拥挤所造成的不良事故。布置组提前联系好商家,确定物资:凳子(100张),LED电视(1台),灯光(2台),麦克风(4个),音响(2台),舞台钢架(200个),礼品根据布置的不同任务进行分工,由负责人在8月8日0:00前将具体情况告知后勤组根据分工进行工作时间分配,具体的分配表由负责人完成,在8月8日0:00前以纸质版交给后勤组灯光组完成灯光的预定工作和灯光师的邀请工作,并且在8月5日0:00前向后勤组告知工作完成情况。负责人于8月5日收集活动当晚的灯光要求,并且告知灯光师8月7日再次调试灯光,并且告知后勤组灯光状况设备组活动当晚的宣传视频,活动当晚所需的视频和PPT制作微信推送的制作,公众号的相关维护当天(8月9日)的设备测试支持人组相关主持人的聘请(一男一女)主持人稿的编写后勤组各个小组工作的信息汇总相关物资的监督工作人员的物资保管机动组提前了解各小组的工作任务协助设备组和布置组完成相关布置任务与后勤组完成相关的工作汇总任务【前期工作准备】舞蹈开场踩车点灯活动“七夕”舞蹈结束“DIY”你我的“一半”微信“晒单活动”的优秀作品展示“你喂我猜”吃遍汇悦城游戏乐队演唱主持人开场【活动流程】【活动流程细则】开场19:30-19:35五十名演员踩车点灯19:36-19:45演员表演节目《重聚》19:46-19:50主持人开场白“七夕”主题歌曲演奏19:51-20:00乐队表演“七夕”舞蹈表演20:31-20:40舞团表演舞蹈节目《悦与越》微信活动20:41-20:50“微信晒单”活动优秀作品展示以及颁奖主题活动20:51-21:25 DIY你我的一半结束21:25-21:30主持人进行结束语宣读【活动内容】主题宣传活动