发票粘贴指南供参习.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;。;注意第二条横线一定剪齐。二、胶水请务必使用合格的液体胶水,如“得力”、“强力”、“红旗”等,否则一律重粘。(不合格的液体胶水粘性差;固体胶棒、双面胶只粘几天、十几天,而财务档案要保存十五年。)三、请先将发票按以下内容分类(不分大票、小票,只看内容,定额小票看章)(含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等)(含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等)、(零星的、非一次完整的出差的发票):①飞机票、飞机保险(必须粘在同一张粘贴单上);②住宿费(单独粘贴);③火车票及手续费(各粘各的,但要放在一起报销);④长途汽车票(不分本市、外地)(单独粘贴,小票间隔要大)。(不分本市、外地):①各种的票②一卡通充值③高速收费④停车费⑤车位费⑥燃油附加费⑦、资料、(详见八、“差旅费报销单”)(含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等)(含邮寄费、快递费、包裹资费等)(含印刷费、打印费、复印费、彩扩费等)、化验费、、、:自大票左侧边缘至大票内容第一个字之间的距离不足4cm的大票。;-7cm宽的纸片;纸片长度随大票的宽度而定,最长为粘贴单的宽度。,右侧自上至下涂2cm宽的胶水。(不含虚线或小孔),对齐纸片上边,牢牢粘在纸片上。(补边的最终目的:自粘贴单左侧边缘至大票内容第一个字之间,至少间隔4cm。)五、、摞着、点粘。,面积更大的大票放在最下面。,再次对齐粘贴单最上边,然后用曲别针别好。⑴.一定在发票的正面补边,正面是纸;背面是油、粘不住。⑵.尽量在发票正面的左侧补边,然后正面朝上、点粘。⑶.发票正面的左侧不够宽时,请在发票正面的右侧补边,然后扣着、点粘。⑷.对齐粘贴单左上角和最上边、别上曲别针。、小票的区分:以机打餐费发票(保留兑奖联)为参照,同样长的,属于大票;比它短的为小票,如机打汽油票。:对齐粘贴单左上角、摞着、点粘,别上曲别针。六、大票、;(自超出粘贴单右侧1cm,至粘贴单左侧边缘;能排成两排的,一律排成两排,两排之间一定留间隔。)再在粘贴单左上角、即第一张小票的左上角,点粘大票(需要补边的先补边)。。七、;每张小票都要粘在粘贴单上。:宁稀勿密。即每张粘贴单上,小票张数要少、间隔要大、粘贴面积要宽。,至粘贴单左侧边缘(即对齐粘贴单左侧边缘),进行布局、粘好;