岗位分析与岗位说明书.ppt

岗位分析与岗位说明书编写培训
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内容提要
一、岗位分析与岗位说明书的意义与作用
二、岗位分析流程和方法
三、岗位说明书编写流程和方法
四、本项目岗位分析与岗位说明书编写工作介绍
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岗位分析与岗位说明书的含义
岗位分析:
岗位信息的收集、分析及综合,以便确认岗位整体概况,对其作出正确、详尽的描述。
岗位说明书:
整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包
括:工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工
作环境等,以及任职资格要求(如技能、学历、
训练、经验、体能等)
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什么样的战略(如产品/服务的选择、目标消费者、市场定位等)引导我们走向愿景?
VISION
愿景
STRATEGY
战略
我们公司存在的目的和长期目标是什么?
怎样的组织结构设计?怎样的业务流程及管理流程能使我们实施战略?
ESS FACTORS
关键成功要素
顺利地实施战略需要什么样的核心能力、流程和体系?
岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员,确保组织正常运转,支持组织目标的实现。
岗位分析与岗位说明书的意义:落实组织职责,支持实现组织目标
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岗位分析与岗位说明书的意义:奠定人力资源管理体系的基础
在人力资源管理系统中,岗位分析和岗位评估是最基础的工作,提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实,其他各项工作才有依据。
岗位分析
员工
招聘
员工
培训
薪酬
福利
绩效
管理
职业生
涯规划
长期
激励
能力
模型
岗位继
任计划
岗位
评估
人员
规划
人力资源战略
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内容提要
一、岗位分析与岗位说明书的意义与作用
二、岗位分析流程和方法
三、岗位说明书编写流程和方法
四、本项目岗位分析与岗位说明书编写工作介绍
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

岗位

岗位分析三条基本原则
针对“岗位”,而非针对”人“
着重那些那些「应该」做的工作,而非「目前正在」做的
分析岗位的职责,而非岗位的明细
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岗位分析流程
准备
工作
收集
资料
分析
资料
岗位分析流程比较简单,但工作繁琐,工作量也较大,工作时需要耐心和细心。
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准备
工作
收集
资料
分析
资料
岗位分析- 准备工作
1、建立岗位分析项目小组
建立岗位分析小组,分配进行分析活动的责任和权限,明确分析活动的流程、方法及安排,以保证分析活动的协调和顺利完成。分析人员应具有一定的经验,同时要保证他们进行活动的独立性。
2、了解企业战略、组织、流程
岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组织设计,最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。因此,参与岗位分析的人员需要对它们有很好的理解。
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准备
工作
收集
资料
分析
资料
岗位分析- 准备工作
3、选择被分析部门及岗位:
为了保证分析结果,应选择有代表性、典型性的部门及岗位。在进行收集之前,应与有关这一工作的员工介绍岗位分析意义、目的及过程,希望他们提供怎样的配合。
4、选择信息来源:
信息来源有:组织设计、业务流程说明书、管理流程等书面文件,岗位任职者、管理监督者、内外部客户、岗位分析人员等的反馈,《相似工作分析汇编》、《职业名称辞典》等参考资料。在收集整理信息时应注意:
不同来源的信息差别
应从不同角度收集,不要有事先抱有偏见
应结合实际,不可照抄照搬
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