人力资源部工作流程.doc

目录第一章部门定位第4页第二章部门工作职责第4页第三章部门工作流程第4页一、招聘工作第4页1、用人需求的申请和审批第4页2、招聘职位的发布和管理第5页3、候选人预约面试第5页4、入职审批第5页5、高级人才的引进第5页二、调配工作第6页1、入职手续办理流程第6页2、转正手续办理流程第6页3、调配手续办理流程第7页4、调薪手续办理流程第7页5、离职手续办理流程第7页6、人员信息库管理第8页7、行政类工作办理流程第8页8、机密文件的借阅第8页三、考核工作流程第9页1、月度副职考核第9页2、年度、半年度考核第9页3、不定期的定向、专项考核第9页四、薪酬工作流程第10页1、考勤核算工作第10页2、工资核算工作第10页3、工资发放第10页4、人事工作第10页5、工作居住证得办理第10页五、培训工作流程第10页1、培训需求调查第10页2、编写年度、月度培训计划第11页3、培训的组织实施及过程监督第11页4、评估培训效果第12页5、培训工作审批流程及权限第12页附图:图1——招聘工作流程图图2——用人需求申请流程图3——入职手续流程图图4——培训工作流程图附表:XRG—HR—01缺编人员需求申请表XRG—HR—02增编岗位需求申请表XRG—HR—03应聘人员登记表XRG—HR—04员工登记表XRG—HR—05员工入职通知单XRG—HR—06员工转正手续办理通知单XRG—HR—07员工转正申请审批表XRG—HR—08试用员工转正考核表XRG—HR—09员工岗位调配审批表XRG—HR—10员工调令XRG—HR—11员工薪资调整审批表XRG—HR—12员工辞职申请表XRG—HR—13员工手续办理单XRG—HR—14员工辞退审批表XRG—HR—15中止/解除劳动合同通知单XRG—HR—16员工离职通知单XRG—HR—17员工请假单XRG—HR—18打卡异常备案单XRG—HR—19培训需求调查表XRG—HR—20培训签到表第一章部门定位管理权限:行使对公司行政、人事、劳资管理权限,并承担执行概述各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能:负责对公司行政事务、人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。第二章部门工作职责1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才。3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正的评价。4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。5、了解并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。第三章部门工作流程一、招聘工作1、用人需求的申请和审批⑴公司各部门、车间每年年初须将预计的人员编制情况书面上报公司行政人事部进行审核。⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》,详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和上级主管领导审批后交行政人事部,由行政人事部审核后,交董事长审批后执行。⑶各部门上报人员需求表应按上述流程办理逐级审批手续,然后交公司人事专员办理招聘信息发布。⑷各部门遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》,并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经董事长审批后方可执行。2、招聘职位的发布和管理人事专员根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。3、预约面试⑴人事专员根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统计。⑵初试①面试人员填写《求职履历表》。②人事专员与应聘人员面谈,根据各岗位任职要求进行面、笔试、技能测试。③合适人选推荐部门复试。④由部门主管领导复试后在《面试评价表表》上签署书面意见。⑶复试初试合格后,根据岗位需要安排部门上级主管领导进行复试。⑷根据部门反馈意见,行政人事部长确定工资标准、福利待遇及试用期限后,经主管领导签署意见后,报董事长审批。4、录用审批⑴主管领导享有普通员工的最终审批权,部门副职以上级(含)人员的录用须经董事长审批。⑵通知入职入职员工由行政人事部人事专员通知预约入职时间,并统一在行政人事部办理入职手续。入职准备包括:3张一寸彩色照片,各类证件(身份证、学历证、资格证等)原件、复印件。人事专员须将人员准确入职时间书面通知用人部门领导。5、高级人才的引进公司对副总经理级以上员工的招聘可根据需要选择猎头公司推荐人选。此类人选的甄选、面试、录用均需按上述流程完成。向猎头公司支付的顾问费用按合同规定执行。二、调配工作1、入职手续办理流程(详见附图2)⑴人事专员收集经各部门已经签字同意,手续齐全的已经