出差管理制度及出差标准-确定.doc

袆出差管理制度(试行)蒂总则薂第一条为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。袇第二条本制度适用于总部各分子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。芄第三条本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。蒄出差管理细则蚂第四条出差类型芈(一)近距离出差。即为当日出差可往返者。羆1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。芃2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理。蚂3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。虿(二)远途出差。即出差必须在外住宿者。蒄1、远途出差之交通费凭票实际报销。肂2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。螂1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。螆2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。膆3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费。袁4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则。但因特急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。袁第五条出差签核程序膇(一)个人申请出差蚄1、出差人员须提前2~5日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。并按以下程序进行审批。袄2、公司部门经理以上人员(含副总经理)出差,或分、子公司总经理须出差2天以上,须报总公司总经理审批方可(分、子公司总经理可通过电子邮件方式申请审核)。羁3、部门主管及以下人员出差,由部门经理根据实际需要安排,报分管副总审核,总经理最后签批;分、子公司部门经理出差,由分、子公司总经理批准。薈(二)公司指派出差。莆1、即由公司领导根据工作需要指派出差的。蚃2、指派出差的,受派人填写书面《出差申请表》,指派人及相关领导审批后方可。肁(三)其他规定罿1、员工出差时限由有权限审批的领导审批通过后,方可办理出差。螄2、因公务紧急,未能按公司规定办理出差手续的,出差前可由通讯方式电话请示批准,并委托部门员工或同事予以代办出差手续,出差结束后补签字。莂3、出差员工(总公司总经理以上人员除外)在出差前须到行政办(办公室)办理出差登记,并将通过审核的出差申请报行政办备案。膁4、出差期间,因工作实际需要延长出差时间的,须报请主管领导批准后方可,并将批准结果报行政办备案。膆5、因病或意外事件需要延长出差时间的,回公司后提供相关的有效证明,经调查核实后,补办相关请假事宜手续。蒅6、出差人员到达出差目的地后,须第一时间用当地座机电话向行政办报道,如不执行的,不予报销。膁第六条出差费用标准及相关规定芁(一)出差时间核算薆出差/返程时间羃到达时间膃时间计算芁餐补羇交通补贴蚅住宿补贴羂交通工具莁12:00前出发莈24:00前到达膃1天螁有蒁无蝿无袅火车或汽车螄12:00后出发薀24:00前到达袆半天薇有薃无蚀无芇火车或汽车肅18:00后出发节10:00前到达螀1天蚈有螇无肁无螀火车或汽车聿12:00前返回膄24:00前到达肄1天袀有膅无羆无袂火车或汽车羀12:00后返回薆24:00前到达莄半天蚁有肀无羇无肆火车或汽车蚄10:00前出发膀12:00前到达莈1天薄有蒃有艿有蝿飞机芆10:00后出发节14:00前到达荿半天羆有蚄有羁有荿飞机莇10:00前返回蒆10:00前到达肄无葿无螈无袃无螃飞机蕿10:00后返回腿14:00前到达薅半天薁有虿有蕿无肃飞机薄14:00后返回蝿24:00前到达蚆1天螅有莃有袈无肇飞机蒇(二)出差费用标准膂1、招待费:参照《招待管理规定》执行。羈2、承包车辆费:见《车辆承包管理制度》蒈3、出差核定标准羅出差核定标准(1)袁类别羈北京、上海、深圳每天费用标准衿省级城市蚇每天费用标准羄地区级城市肈每天费用标准县级城市备注住宿住宿住宿住宿董事长不限总经理视情况而定分公司总经理/副总经理400元350元300元250元1、公司特别安排的活动除外2、对方招待的,公司不予报销;3、两名同性别员工到同一地出差的,住宿费只按一人标准报销总监、大区经理300元250元200元150元部门经理/(2)类别北京、上海、深圳每天费用标准省