怎样创建制作PDF文档.doc

怎样创建制作PDF文档2009-04-1617:31作者:朱铮南   由Adobe公司制定的PDF文档格式已经成为事实上的电子文档标准,因为这种文档不容易被阅读者修改,所以被大量地应用在电子书籍和产品说明文档上。   AdobeReader是Adobe公司开发的免费的PDF文档阅读器,制作PDF文档需要该公司另一款商业软件AdobeAcrobat。一、用虚拟打印方式制作PDF文档   安装AdobeAcrobat以后,在“开始”→“设置”→“打印机和传真”里会增加一个名为“AdobePDF”的虚拟打印机,这个虚拟打印机和其它打印机一样可以用来在Word、Excel等所有能够打印的应用软件里进行打印,不一样的是,用虚拟打印机不会打印到纸上,而是将文档“打印”到PDF格式的文件里。   以Word为例,制作PDF文档的方法如下,先在Word中编辑文档,编辑好了以后,操作菜单“文件”→“打印”,在打印对话框里选择“AdobePDF”虚拟打印机,点击“确定”进行虚拟打印,虚拟打印机就将Word文档转换成PDF文档并自动显示到屏幕上,最后要记得将PDF文档进行存盘保存。   显然虚拟打印机不适用于将已有的纸质文件扫描成PDF文档的情况。二、在AdobeAcrobat环境制作PDF文档   运行AdobeAcrobat,点击工具“创建PDF”,弹出的菜单上有“从文件”、“从多个文件”、“从网页”、“从扫描仪”等选项。   “从文件”,并选择了要转换成PDF文档的文件后,AdobeAcrobat就会调用相应的应用程序打开该文件,并将它转换成PDF文档。该选项适合将单独一个源文档转换成PDF文档。   “从多个文件”,就会弹出“合并文件”对话框,在这里可以添加多个源文件,也可以添加包含一批源文件的文件夹,你还能够调整这些文件的排列次序。这些源文件可以是不同格式的文件,比方其中有Woed文档,也有Excel文档,甚至可以是PDF文档。要注意的是,计算机上需要安装有这些源文档格式相应的应用软件。