招标采购管理流程.doc

招标采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人流程图流程概况流程目的遵循公平、公正、公开的原则,对招标过程实施控制,选择符合公司业务要求的合格供方。适用范围适用于开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。定义流程类别划分:一、招标一般工程50万以上进行招标确定单位。重大工程进行招标单位确定(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)。材料30万以上进行招标单位确定。各类须招标的设备单位确定。二、直接采购一般工程50万以下直接采购单位确定。材料30万以下直接采购单位确定。流程主导及参与部门造价采购部(主导)、工程部、设计部、行政公共事务部、集团运营管理部部门流程中承担职责总裁审批定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标)集团分管副总裁审核定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标)集团运营管理部工程和材料/设备供方资格审查入围单位备案招标文件备案审核定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标)中标供方备案直接采购工程和材料确定单位的备案审核供方评价结果的备案片区总经理审批定标结果(工程100万~300万(含)和材料50万~100万(含)以上、大于10万营销供应商、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标)审核定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标)城市公司总经理审批招标文件审批定标结果(工程50万~100万(含)和材料30万~50万(含)以上的采购招标)审核定标结果(工程100万以上、重大工程和材料50万以上、设备的采购招标)直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果审批供方评价结果城市公司招标小组推荐工程和材料/设备供方信息工程和材料/设备供方资格审查参加工程和材料/设备供方考察审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位审核招标文件参加招标答疑、开标、评标确定技术标入围单位商务标和经济标的评议,得出初步定标意见,再进行经济谈判给出定标意见城市公司运营管理部审批工程和材料/设备招标计划项目负责人审核工程和材料/设备招标计划参加工程和材料/设备供方考察城市公司分管副总审核工程和材料/设备招标计划参加工程和材料/设备供方考察审核工程和材料/设备供方资格审查入围单审核招标文件审核直接采购工程、材料设备单位的确定审核供方评价结果城市公司造价采购部编制工程和材料/设备招标计划编制招标单项计划及发布招标信息收集和推荐工程与材料/设备供方资料,并组织资格审查组织工程和材料/设备供方考察,并推荐入围单位编制商务标,并形成招标文件负责发标、组织答疑、开标、评标直接采购工程、材料设备的价格及资质审核组织供方评价工程部编制工程进度计划及编制材料进场计划推荐工程/材料设备供方信息相关工作编制工程技术标直接采购工程提供工程承包商,直接采购材料设备提供材料设备清单参加供方评价设计部推荐工程/《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批:招标采购:50万元以上工程采购、重大工程(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)、30万元以上材料和须招标的设备采购;直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料;:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于:集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库;网上搜寻;内部公告;招标小组及人员推荐;供方自行推荐;同行推荐。:公司简介;营业执照;资质证书;与招标业务相关的业绩资料;税务登记证;企业代码证;代理