佳克固定资产条码管理系统VerPS金融行业解决技术方案.doc

螂 莇羇《佳克固定资产条码管理系统》袅----金融行业解决方案蒃荿肅芄 罿蒀蒈蚃蝿上芇薆肃蒀艿蚄薂芀莀肇羁羀目录膈膅一、行业特点及需要解决的问题蚅二、系统概述蚁1、系统的软硬件组成艿2、管理流程薈三、成功案例肄四、系统结构、功能特点蒁五、打印耗材说明羆六、佳克软件简介蚆七、相关证明文件薄八、典型客户膂肈螄羃羂腿膇莂IDC权威统计,一套完整的资产管理解决方案蚂可以帮助企业做到:羆芅减少75%的审计成本螂减少50%的设备停机率蒃减少45%的设备“失踪”羈减少20%的多余测试设备蚇降低40%的备件库存蒅消除99%的资本资产注销衿延长10%的设备运行寿命聿提高30%的资产使用率螆羄(说明:国际数据公司(IDC)是全球著名市场咨询和顾问机构。客户包括全球财富500强中多家著名跨国公司和中国本土的知名企业。IDC进入中国市场已经超过10年,成为国内业界历史最长的国际市场研究公司。)虿一、行业特点及需要解决的问题袇随着金融行业业务和规模的日益扩展,以及管理水平的提高,所拥有的实物资产也随着企业经营规模的扩大而增长,但也为实物资产的管理带来了一定的困难,主要问题表现为:袄1、实物管理的滞后现象;莄2、固定资产的购买与登记入账脱节,存在“谁买谁用,谁保管”,不作固定资产登记的现象;莀3、固定资产管理意识不强,只顾建设购置,忽略固定资产管理,投入使用后转增固定资产,存在着“重钱轻物”、“重购轻管”现象;袈4、固定资产数量大,长期以来盘点费时费力,难于有效管理;芆5、设备年检管理混乱,每年因没有年检,无法投入使用而造成大量的浪费。螃二、系统概述膀《佳克固定资产条码管理系统》是佳克软件自九七年即开始研发的产品,其针对固定资产管理中经常出现的实物与账目不符的情况,采用先进而成熟的条形码技术,赋予每个实物一个唯一的“资产全息身份证”条码标签,从而达到对固定资产实物的全流程环节进行跟踪管理。罿针对于金融行业管理的特殊性,即严格的规定和管理要求、繁杂的账务清查和实物盘点工作。佳克固定资产条码管理系统极大地提高了工作效率。对加强和提高固定资产的监督管理工作起到了良好的效果,对加强资产的监管力度,减少和避免资产流失,降低资产的闲置浪费,及时动态的掌控资产信息等诸多方面起到了显著的作用。莅1、系统的软硬件组成膃系统以《佳克固定资产条码管理系统》软件为核心,以无线手持式条码阅读器和条码打印机为辅助工具构成了一套完整的实物资产管理系统。袁佳克固定资产条码管理系统的外包装图例螇2、管理流程螇每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产盘赢、盘亏等情况。蚂1)、将资产入库作为起始点,对资产进行跟踪管理蚁过去,实物管理以财务管理为基础,既从发票到财务,财务入帐后开始对实物进行管理。但随着社会的发展,企业采购方式的转变,往往会发生实物已在使用,而暂时未入财务帐的现象。造成实物管理的滞后,并给管理带来不便。螈佳克固定资产条码管理系统将“实物入库”和“财务入帐”分为两个管理环节,只要实物入库就可以对该实物进行全程管理。消除实物管理的滞后现象。袆2)、消除过去实物管理的盲区莅首先,过去的固定资产实物管理过程中往往当财务对资产进行帐面退出就视为资产的实物,即使该资产还有利用价值也无法进行系统化的管理。其次,由于低值易耗品、消耗品都是当月核销成本,在这方面的实物管理几乎是空白。但随着企业更加重视资源的优化配置,以及提高资源的利用率。原先的实物管理模式已明显跟不上企业的管理要求。莁佳克固定资产条码管理系统不仅对原先几乎不管的低值易耗品实物进行全程管理,而且将原先的资产退出分为“实物退出”和“帐面退出”两部份,这样可以对帐面已退出的,但的确有使用价值的实物进行管理,消除实物管理盲区。以提高资源的利用率,优化资源的合理配置。袀3)、强化实物全程化的细节管理羄在使用该软件前,银行没有一套实物管理软件实现对实物的全程化细节的管理,造成无法对实物的跟踪管理,给实物管理带来不少遗憾。