党政机关办公自动化解决实施方案书(A).doc

,经过各级各地党政部门十多年的探索和实践,在领导、业务专家和IT专家的共同努力下,党政办公自动化已经成为经验最为丰富和需求最为成熟的应用领域。总结党政机关办公自动化需求主要有以下几个方面:芇1、公文处理能力要强螄党政办公的核心内容是公文处理,这就要求办公自动化系统必须具备优异的公文处理能力,能够很好的支持公文处理的各个环节,如:收发文登记、文种流水号、文件修改痕迹保留、文件套红、电子签章、文件归挡等等,并且在公文数量大的情况下具有良好的处理效率。膁2、文档管理能力要强,能够实现文档一体化。羀党政办公政策性强,办公中经常需要利用相关文件和档案,这就要求办公自动化系统要能够实现对文件和档案的有效管理,实现文档一体化,为全体办公人员查阅利用相应的文件和档案提供方便。莆3、界面直观、操作简单膃党政办公涉及机关全体办公人员,办公人员电脑使用水平参差不齐,如果办公自动化系统的界面与纸质办公差异很大,充满技术术语,操作复杂,将会使一些人员产生畏难情绪,如果领导无法掌握,办公自动化将无法进行下去。界面直观、操作简单对顺利导入办公自动化尤其重要。袁4、具备高度的可靠性和安全性羂党政办公特点是公文数量大、处理环节多、责任大,时效强,办公自动化之后,所有的公文都在办公自动化系统中处理,这就要求办公系统持续可用,系统的任何错误、故障和漏洞都可能严重影响工作,所以党政机关办公系统应具备高度的可靠性和安全性。螈5、具有一定的灵活性袇办公系统对各个办公要素均应提供自定义功能,当管理或业务发生变化时,通过简单的设置调整即可满足需求,而非经常需要修改程序代码,这样一来就可以避免由于修改程序代码造成的不可靠。薂6、支持手机移动办公蝿随着3G移动时代的来临,随时随地轻松办公已成为党政机关的强烈需求,办公系统应能够支持手机移动办公,当领导外出公干时,可以利用手机随时访问单位的办公系统,查看和处理本人的待办工作和邮件,查询单位最新信息。,总结之前多年从事党政机关办公自动化系统开发与实施的经验,2005年合强公司以“适用、易用、可靠、先进”为设计理念,基于主流的“J2EE架构+移动互联网技术”,设计开发出了全新一代党政办公自动化解决方案“合强A8协同办公系统(党政版)”。袀合强A8协同办公系统(党政版)通过提供全面的自定义功能,深度满足党政机关的办公自动化需求,并在安装、设置、学习、使用、维护等环节力求直观简便,使用户单位可以将精力集中在办公业务本身,而非复杂的概念与技术。产品历经众多党政机关多年的实际应用和合强公司的不断改进,已成为逻辑严密、细节完善、成熟可靠的党政办公自动化系统。下面我们对该系统进行具体的介绍:,完全符合《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》《国家行政机关公文格式》 《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》 等规范,对党政机关办公的各种要素均提供有效的支持,并实现文档一体化办公。芇灵活的自定义功能,充分满足各单位的办公自动化需求膅系统中组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等全面提供自定义,自定义项目丰富,能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。袃良好的易用性蝿系统具备充分的易用性,无须安装客户端程序,全部应用和管理操作都采用浏览器,操作界面直观易懂,符合日常办公习惯。虿独创的可视化表单定制方法和智能化流程定制方法,大大降低了表单和流程定制的复杂度,使定制工作高效并且不容易出错。薄高效和安全的系统薃系统设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则,使系统在大用户量(3000人以上同时使用)和大文档量(1亿个文档以上)具有良好的使用性能;同时,系统提供了全面的信息安全控制框架,可以适应各级党政机关对信息安全的需求。螀支持手机办公,大大提高了办公的便利性螈合强