第4章 电子表格Excel 2000应用.ppt

第4章电子表格 Excel 2000应用
认识 Excel2000系统
工作表中数据的输入与编辑
工作表的编辑和格式化
创建图表
Excel 2000 的数据处理
建立和编辑数据透视表
页面设置和打印
认识 Excel2000系统
Excel 2000的特点
Excel2000的启动与关闭
EXCEL 2000 的窗口界面
打开与保存工作簿
选择工作表、单元格
Excel 2000的特点
(1)简单、方便的表格制作功能;
(2)强大的图形、图表处理功能;
(3)方便、快捷的数据处理与数据分析功能;
(4)丰富的宏命令和函数等
Excel2000的启动与退出
Excel2000的启动:
(1)单击“开始”按钮,在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。
(2)单击已存在的电子表格文件启动Excel,同时也打开了该文件。
(3)如果桌面有Excel 2000快捷方式图标,双击快捷图标。
Excel2000的启动与退出
Excel2000的退出
(1)单击应用程序标题栏最右端的(关闭)按钮。
(2)单击【文件】/【退出】命令。
初识Excel 2000 的窗口界面
打开与保存工作簿




新建工作簿
(1)启动Excel 2000时,系统将自动产生一个新工作簿,名称为“BOOK1”。
(2)在已起动Excel的情况下,单击常用工具栏中“新建”按钮或单击【文件】/【新建(N)】命令。
打开已有的工作簿文件
单击常用工具栏中“打开”按钮()或单击【文件】/【打开】命令,系统会打开“打开文件”对话框,选择你要打开的文件名后单击“打开”按钮。
保存工作簿
(1) 单击【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令。“另存为”即以新的文件名保存,第一次保存工作簿时,“保存”和“另存为”的功能相同,都会打开“保存”对话框,如图4-3所示。在对话框中可以选择保存文件位置,在“文件名”编辑框中输入文件名,然后单击“保存”按钮。如果想将工作簿保存为HTML格式,上发布,只须在保存文件对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“WEB页”。
(2)单击常用工具栏中“保存”按钮。
(3)关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口,系统提示“是否保存修改的内容”,选择“是”。