第5章电子表格Excel.ppt

信息处理技术基础教程
第5章电子表格Excel2003
在日常工作中,表格是人们经常遇到的处理对象,而电子表格软件Excel是处理表格的一个有利工具。用户利用Excel的计算功能、图表功能、数据库管理功能等,可以对大量的数据进行快捷方便地组织、分析,并将其以美观的形式展示出来,有利于商务、科学、工程等方面的交流。
·创建和编辑工作簿(工作表)、格式化工作表·Excel的公式和函数
·建立数据图表·数据的分析、
学习目标
Excel2003工作环境
Excel是Microsoft Office的重要组成部分,也是目前世界上最流行的电子表格处理软件之一。通过它能够方便地制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据分析和预测、制作图表等。启动Excel2003后,将出现如图所示的工作窗口。其中标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、滚动条、状态栏、任务窗格等区域与Word窗口的组成部分基本相同,不同点如下:
图5-1 Excel 2003工作窗口
工作区
列标
全选按钮
行号
标签滚动按钮
工作表标签
工作表窗口垂直拆分条
工作表窗口水平拆分条
编辑栏
任务窗格
格式化工作表
用户建立的工作表都是默认格式,打印时效果不佳,可以利用Excel的格式化功能进行设置,制作出形态美观、符合用户需求的表格。








建立工作表时,所有单元格的行高和列宽都完全相同,用户可以根据需要将行高和列宽调整为不同。图“行高”及“列宽”对话框
图5-26“行高”及“列宽”对话框
图表及其操作
用图表表示数据和计算结果,是一种非常形象、直观的方法。图表能够将工作表中抽象的的数据直观、生动地展示出来。
【案例】用簇状柱型图把图学生成绩表中的数据以图表形式表现出来,图表分类(X轴)为学生姓名,Y轴为成绩,图表包含标题、图例等项目,完成后的图表如图所示

(1)删除图表中的数据系列。
(2)修改图表单元数据。
(3)添加数据系列。
(4)图表中数据系列次序的调整。
图5-28学生成绩图表

通常的图表一般都包括图表区、图表标题、数据系列、坐标轴、坐标轴标题、网格线、图例、背景墙等基本元素组成, 如图.
图5-34图表的组成要素
数据系列
图表标题
分类轴标题
坐标轴
图例
网格线
数值轴标题
分类

选择“视图→工具栏→图表”命令,可以激活图表工具栏,或者选择图表后,也会出现“图表”工具栏,


、查询符合条件的记录



(1)建立分类汇总表。
(2)分类汇总数据的分级显示。
(3)取消分类汇总

?
答:在Excel中,利用超链接可将一系列的工作簿组合在一起,能为用户提供“随叫随到”的支持文档,可访问Web上的资源。通过选择“插入→超级链接”命令,在打开的“插入超级链接”对话框中进行设置。设置完成后,单元格中的文本被加上了下划线。在使用时只需单击加了下划线的文本即可激活与之链接的文档。