置业公司设计部管理规章制度.doc

置业有限公司设计部管理制度滁州中州置业有限公司项目前期工作指导书公司的各项计划和任务,设计部特制定本指导书。设计部的日常性工作包十一个部分:设计任务书方案设计地质勘探和测绘施工图设计施工图审核环境设计灯光设计项目前期工作(办理规划许可证及其相关报批手续)《设计任务书》:根据《项目开发计划》和《市场分析报告》,编制《设计任务书》。设计任务书包括《方案设计任务书》和《施工图设计任务书》。征询各部门意见:由项目经理填写《征询意见表》,经本部门认可后,发经营销售部、工程管理部、计划合约部征询意见。协调各部门意见:由项目经理汇总各部门意见,如有不同意,可组织相关部门,召开协调会议,协调会议应由项目经理负责记录,并汇总意见后出《会议纪要》。报审:由项目经理依据各部门意见和有关的《会议纪要》修改《设计任务书》,填写《公司文件会审单》后,上报主管领导批准。存档:由项目经理将《设计任务书》编号存档。二、方案设计方案设计包括:总体方案设计、环境方案设计、灯光方案设计、户型方案设计、立面方案设计、智能化方案设计。编制计划:由项目经理依据《项目开发计划》编制《方案设计组织计划》,本部门认可后存档。选择设计单位:由项目经理选择符合资质的设计单位,填写《公司文件会审单》,上报主管领导批准签订合同:由项目经理拟订《方案设计合同》后,上报主管领导批准,并与设计单位签订《方案设计合同》。准备资料:由项目经理准备《方案设计任务书》、地形图及相关资料填写《资料发放记录单》,转交设计单位签收。现场踏勘:由项目经理组织设计人员进行现场踏勘,并填写《现场工作记录表》。监控:项目负责人应随时了解方案设计进度,对于过程中出现的问题及时解决,必要时可以组织协调会,请相关部门参加,并作会议纪要。接收设计成果:由项目经理按《方案设计合同》及有关要求接收设计成果,并填写《资料接收记录单》。审核:由项目经理对方案进行审核,提出方案审核意见。评审:由项目经理报请主管领导批准召开方案评审会,并负责组织、记录方案评审会,出《会议纪要》,进行设计修改。结算设计费:由项目经理按《方案设计合同》结算方案设计费。三、地质勘探和测绘编制勘测计划:由项目经理依据《项目开发计划》编制《勘测组织计划》和《勘测方案》,并报工程部经理签字认可后存档。选择勘测单位:由项目经理选择符合资质的勘测单位,填写《公司文件审批表》,上报主管领导批准。工程合同:由项目经理拟订《勘测工程合同》,并依据《勘测方案》护订《勘测工程预算书》,上报主管领导批准,并与勘测单位签订《勘测工程合同》。相关资料:由项目经理准备总体方案、地形图及相关资料,填写《资料发放记录单》,转交勘测单位,并由勘测单位签收。现场勘:由项目经理组织勘测人员进行现场踏勘,并填写《现场工作记录表》。监控:项目经理应随时了解工程进度,并协调相关事宜。接收成果:由项目经理按《勘测工程合同》及有关要求接收勘测成果,并填写《资料接收记录单》。结算:由项目经理将《勘测工程合同》、《勘测工程成果》和《勘测工程决算书》报计划合约部审核,并依据审核结果结算工程费。四、施工图设计施工图设计包括:建筑施工图设计、环境施工图设计、灯光设计、智能化施工图设计、见《施工图委托设计管理办法》。五、施工图审核见《施工图审核管理办法》。A环境设计B灯光设计C项目前期工作D现场施工配合设计完成后,如出现以下情况,项目经理应进行现场的施工配合,了解情况后填写《现场工作记录表》,并将相应的处理意见或建议上报主管经理批准后,转发相关部门实施。发现因施工图设计出现失误,需要对施工图设计进行调整。发现因施工质量出现偏差,且无法返工或修补,需要对施工图设计进行调整。因该项目的经营策略、产品要求发生变动,需要对施工图设计进行调整。因相关的国家政策、法规、规范发生变动,需要对施工图设计进行调整。A寻找新项目B其它工作特殊设备和大型设备的调研其它项目的调研公司领导交办的任务序号工作要点工作前提工作内容内部配合部门外部配合部门1-、现场踏勘2、购买1:2000地形图3、模拟规划方案内容4、委托1:200现状图测量销售策划部、计划合约部市规划委、测绘院1-2总体方案报批1、规划意见书2、立项或可研批复3、确定的项目市场定位1、根据公司市场定位进行总体方案设计2、制作模型及效果图销售策划部市规划委、设计院1-3建设工程许可证1、年度计划任务转正批件1、编制单体设计任务书2、选单体设计单位,委托单体设计销售策划部、计划合约部市规划委、设计院、勘探单位2、人防批件(总图、单体)3、消防批件(总图、单体)4、配套协议5、档案保证金证明6、总体方案审批通知书3、进行现场勘探,出说勘