学生会工作流程.doc

为了使学生会成员明晰举办活动过程中的各项工作流程,实现管理的规范化和工作的高效化,在此对活动开展过程中的工作流程做统一说明。一、华明打印社打印流程华明打印社是院学生会指定的打印社,满足于校学生会各部门日常的复印、打印需求。1、打印的内容包括与学生会日常工作、各项活动所需的文本、宣传单、海报等材料,不包括学生会成员个人所需的任何资料。2、凡有打印需要的部门或个人,应首先领取并填写华明打印社打印票据(以下简称打印单)。打印单由办公室开据,3、打印单一式两联,分为正本和副本。正本由打印者领取并填写后交给华明打印社,副本由办公室专门的负责人保留,作为存根。正本和副本上均要填写部门、打印者姓名、打印内容及价格明细,副本上同时要留有打印者的联系方式。4、如事先不明确将要打印的材料的价格,可以与办公室负责人互留号码,待打印完毕后将价格明细以短信形式告知负责人。5、打印者凭填好的打印单到华明打印社进行打印,并将打印单交给工作人员保存。6、办公室相关负责人应保存好打印单的副本,与华明打印社的正本进行核对。二、场地借用流程室外场地1、首先填写“场地借用申请表”。2、填好的申请表先由学生会主席团签字,然后交到院团委(东十楼四楼),由程恳书记签字、盖章。3、最后将申请表拿到保卫处,由保卫处负责人签字、盖章即可。沁苑和紫崧的场地申请交到校保卫处(位于大学生活动中心与邮局之间);韵苑的场地申请交到校保卫二科(位于东校区东小门处)。教学楼教室1、首先填写“教室申请表”(可以在教务处主页“表格下载——教务管理”一栏里找到)。2、将填好的申请表先后交给学生会主席团、院团委签字并盖章。3、当天教室原则上不予借用,所以应至少提前一天持签字盖章后的申请表到教务处教务管理科办理借用手续。4、借用多媒体教室,如果是用于学生活动,需提供书面的策划书,并由负责人签字盖章。大学生活动中心教室1、首先填写“教室申请表”2、先后交给学生会主席团、院团委签字。3、教室的钥匙一般可以在校团委或学工处拿到。三、校园活动桌椅借用流程1、根据活动的需要填写“校园活动物品借用申请”和“校园活动运输车辆借用申请”。申请书上需写明借用原因和借用时间,木质桌子和木质方凳向校家具厂借,塑料方凳向建安公司家具仓库借。2、将填好的申请分别交由主席团和院团委签字并盖章。3、桌椅需要借用运输车辆运送,因此要将“校园活动运输车辆借用申请”4、交到社区服务中心(位于集贸附近,管理学院对面)进行审批。审批时应向工作人员说明车辆用途,以便明确所需车辆的数量。与工作人员沟通好,明确车辆派发的时间(包括将桌椅运送至目的地的时间和运回的时间)。最后要与工作人员互留联系方式,以便及时联系。5、将“校园活动物品借用申请”交给校建安公司家具仓库或校家具厂审批,根据需要交押金和学生证。向工作人员说明借用时间以及车辆运送的时间,确保准时运送。6、必要时如需搬运工,可向社区服务中心工作人员说明,由工作人员进行安排。四、学生会物品借用流程学生会所有物品均放在老附中主楼219室,需要借物的部门须按照正确的流程借还,流程如下:1、凡借物的部门,需要部员至少提前一天跟办公室主任联系。2、确认物品可用之后,填写“院学生会物品借还申请单”,填写完整。贵重物品须由部长及部长级以上人员签字。3、与办公室负责人联系后,凭申请单去219室取物,并在“物品借还登记表”上登记。4