公司搬迁工作计划安排.doc

公司搬迁工作计划安排
 
1、      公司搬迁组组长:冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。
副组长:马晓燕负责物业的联系,协调搬迁过程具体事宜。
车辆管理小组。组长:张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。
网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。
2、      搬迁前准备工作安排:
1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识(马总负责)。
2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。(各部门负责,人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。自带抹布)
3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。(马总负责车辆安排10点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。
三、公司正式搬迁时间:12月28-12月30;各部门具体搬迁时间见下
 
 
时间
部门
备注
12月28上午午
营销部、市场部,财务部  睿通公司
9点半之前完成装车,7点开始转移搬迁物品到负一楼。柜子由搬迁公司搬运。
12月28日下午
研发、设计、综合部、工程部、总经办、人事行政部
 
12月
仓库、资料室
 
29-30日
4、      网络调试时间安排:
1、25号编制IP地址规划表,吴海涛负责,行政协助。
2、27号-28号网络调试,29号T6系统调试。
5、      搬迁过程注意事项:
1、      搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必须安排跟车人员,接货人员,部长负责。
2、      公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。
3、      27日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎牢固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。
4、      搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。确保元月2日上班网络正常工作。