附录A Word常用快捷键.doc

附录A Word常用快捷键
由于Word有定义快捷键的功能,在重新指定快捷键后,不能再使用该组合完成以前的操作。例如,按快捷键Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式,如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令,则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式,除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下:
(1)表中出现的(F)、(E)、(V)、(I)、(O)、(T)、(A)、(W):分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。
(2)(切换方式):表示重复按该键还原操作。
(3)Num?:表示小键盘上的数字键。
(4)Ctrl+A:表示Ctrl键和A键的组合,其余类推。
常规快捷键
Ctrl+A(E)
选取整篇文档(Ctrl+Num5)
Ctrl+R
可使段落右对齐
Ctrl+B(E)
加粗文本(Ctrl+Shift+B)
Ctrl+](O)
按磅值增加所选定内容的字号
Ctrl+C(E)
复制所选内容
Ctrl+[(O)
按磅值缩小所选定内容的字号
Ctrl+D(O)
修改选定字符格式
Ctrl+=(O)
将选定内容设为下标(切换方式)
Ctrl+E(O)
段落居中
Ctrl++(O)
将选定内容设为上标(切换方式)
Ctrl+H(E)
查找并修改指定文字或格式
Ctrl+*(V)
显示/隐藏所有非打印字符
Ctrl+I(O)
倾斜所选文字(切换方式)
Ctrl+Tab(A)
在单元格中插入制表符
Ctrl+M(F)
调整整段缩进
Ctrl+L (O)
段落左对齐
Ctrl+N(F)
创建新文档或模板
Ctrl+Enter(O)
在插入点插入一个分页符
Ctrl+O(F)
打开已有的文档或模板
Ctrl+Up(E)
将插入点上移一个段落
Ctrl+P(F)
打印文档(=Ctrl+Shift+F12)
Ctrl+Down(E)
将插入点下移一个段落
Ctrl+Q(O)
删除段落格式
Ctrl+Home(E)
将插入点移到文档开始
Ctrl+S(F)
保存当前活动文档
Ctrl+End(E)
将插入点移到文档结尾
Ctrl+T(O)
设置悬挂式缩进
Alt+/(A)
快速选定整个表格
Ctrl+U(O)
给所选内容添加下划线
Shift+F1(W)
有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性
Ctrl+V(E)
在插入点插入剪贴板内容
Ctrl+Alt+I
打印预览
Ctrl+W
关闭文档
Ctrl+K (E)
插入超级链接
Ctrl+X(E)
剪切所选内容并将其放入剪贴板
Ctrl+Shift+Space-bar
创建不间断空格
Ctrl+Y(E)
重复上一步操作(=F4=Alt+Enter)
Ctrl+连字符
创建不间断连字符
Ctrl+Z(E)
取消上一步操作(=Alt+Backspace)
Ctrl+Spacebar
删除字符格式
Ctrl与光标键联合使用的快捷键
Ctrl+←
可将插入点移到上一个英文单词或中文词
Ctrl+→
可将插入点移到下一个英文单词或中文词
Ctrl+↑
可将插入点移到上一个段落