会场布置 秘书基础.doc

会场布置_秘书基础要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。)相对式主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。2)全围式不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。3)半围式介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。4)分散式将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。,有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员一定要极其认真负责地对待。首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。,这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。(1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会