开幕式执行方案.doc

2010年屈原故里端午文化节暨海峡两岸屈原文化论坛开幕式活动执行方案(2010年5月15日)根据《2010年屈原故里端午文化节暨海峡两岸屈原文化论坛总体工作方案》的要求,为确保开幕式顺利举行,特制定本执行方案。一、活动时间2010年6月16日上午9:00—10:10二、活动地点湖北宜昌·秭归县屈原广场三、组织领导责任领导:冯万林、郑之问责任人:王融总导演:梅昌盛工作专班:罗晓路、谭晓华、谭爱民、周建华、郑燕、向文强、余波、王大新、向方新主要职责:1、负责制定并组织实施开幕式及祭祀活动方案(责任人:谭爱民向文强);2、负责开幕式舞台搭建、道具制作、祭祀布置及广场现场准备工作(责任人:余波王大新);3、负责群众演员及群众方阵的组织、培训等工作(责任人:郑燕向方新);4、负责制定开幕式活动演职人员的接待方案,做好接待工作(负责人:谭爱民郑燕);5、负责开幕式活动所有资料的收集整理和归档工作(负责人:向文强);6、组委会交办的其他工作(负责人:工作组全体人员)。四、参加人员中央及国家有关部委领导、台湾方面相关人士、省领导及省直有关部门负责人;宜昌市党政领导、县市区党政主要负责人、市直相关部门主要负责人;中省在宜企事业单位负责人、端午文化节组委会邀请的领导和嘉宾;秭归当地群众及海峡两岸屈姓代表。五、活动流程7:00开幕式现场工作人员按工作职责和指定的地点全部就位履职。1、6月15日,所有会场布置全部就绪,需提前进场的设备、物品等全部到位,现场合成、彩排结束。(责任人:电话:详见“相关事项”)2、入场开放时间从6:30开始,所有入场人员均持执委会统一签发的工作证入场。(责任人:宋东风电话:**********)3、工作人员及部分设备入场时间:6:20凤凰山南门入口处安检、保卫人员到位;(责任人:王晓电话:**********)6:30安全保卫组安保交警人员、警车(责任人:王晓电话:**********)、消防车(责任人:电话:);执委会办公室工作组总协调人(责任人:电话:)员;开幕式工作组全体成员(责任人:电话:);80名志愿者服务志愿服务者(责任人:电话:);6:40医疗保障组的医务人员和一台医疗救护车(责任人:电话:);电力通讯保障组技术人员(责任人:电话:)、一台电力保障车(责任人:电话:)、一台通讯保障车(责任人:电话:);6:50文化文艺活动组工作人员,龙狮队等表演队人员(责任人:电话:);省歌剧院工作人员、演职人员及其设备器材(责任人:电话:);负责祭祀活动人员现场工作人员(责任人:电话:);7:00活动宣传组工作人员、所有记者、新闻直播车等(责任人:电话:)。7:30—8:20所有方阵队伍在指定位置集结完毕。1、7:30组织学生方阵入场,要求:统一着校服,在指定的区域入座。(责任人:电话:)2、7:50组织机关干部方阵入场,要求:统一服装,在指定的区域入座。(责任人:电话:)(现场负责人:谭爱民向方新)8:00所有音响设施设备调试准备到位。(现场负责人:王大新、剧组音响师)8:10—8:40龙狮、彩莲船、花鼓舞等台前表演。(责任人:谭斌电话:)8:10表演,从前台右侧入,左侧下。保持节目连续、紧凑;8:40结束,随后,各演职人员原地列队观看开幕式。(现场负责人:郑燕各乡镇中心文化站长)8:50各级领导、嘉宾就位。领导、嘉宾在住处着礼服后,从凤