公关费用管理制度.doc

螇薃蚂*****运营中心公关费用管理制度膃薀莇为了加强公司的管理工作,统一公关费用报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度,本制度只适用于广东普天信息科技有限公司行业短信运营中心所有市场人员,本部门以外以及本部门内非市场人员不在管理范围之内。薆蚃莇薄肇蚃:目的为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。蕿螃腿:公关费用适用范围蚀蝿莀适用于因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐以及礼品费用。莇袃蒇肁蒁肄:业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。膆羃袁第四条:业务招待费的管理原则1、按照公司相关规定,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生,预算超支需总经理审批以增加预算。2、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。接待费需严格遵守公司制定《公关费用标准管理制度》。蒂罿膈第五条:业务招待费的审批权限袅肂薇业务费:一律由公司市场部负责人控制,其他个人一律不得安排业务费。袃蚁蒄羈肂艿:费用申请流程肀腿袇1、由申请人提出申请,以下标准为一次费用标准,申请表格格式如附件(内部联络函),需要注明事由、时间、地点、招待人员、公司参加人员等。2、交由公司市场部负责人审批,审批通过后交予财务部,由财务部负责存档,在报销费用时对账。蚇膂蚇第七条:报销程序及要求蒁袁蚁报销必须按规定的程序进行,先由出纳、再经总经理审核,不得越级审批报帐。2、报帐时餐费、娱乐费用等必须取得正式有效的发票单据,无有效的发票单据不予核报。蒆薆肁袂艿蚆第八条:报销流程标准核定蕿蚆螇报销人必须是行业短信运营中心市场人员;芃羀肂报销费用必须是针对客户的公关费用;芇蚆葿报销经费根据客户月发送量以及各级地市消费标准而定;蚃蒈虿报销流程严格遵守以上报销程序,不得针对个别员工越级处理。肆螆螆公关费用标准如图所示:螀膀蒃袅袆膁客户级别膁蚈蒈业务量袈羅袆接待地区薂莀袄费用标准膀薀羁客户级别膅芅莁招待费薁羇羆A膈芅肆羂虿莂(一线城市)北京、上海、广州、深圳羆莅螈领导莂膇聿800万条以上袀薁螇部门负责人薇蚄芆肅袄莆普通员工肃腿薄(二线城市)杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、无锡、淄博、呼和浩特、兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、南通、常州、潍坊、唐山领导部门负责人普通员工其他城市领导部门负责人普通员工B500-800万条(一线城市)北京、上海、广州、深圳领导部门负责人普通员工(二线城市)杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、无锡、淄博、呼和浩特、兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、南通、常州、潍坊、唐山领导部门负责人普通员工其他城市领导部门负责人普通人员C100-500万条(一线城市)北京、上海、广州、深圳领导部门负责人普通人员(二线城市)杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、