联谊活动筹备方案.doc

袇联谊活动筹备方案蒃    成立活动筹备领导小组,组长:某地委常务副秘书长张**,副组长:**某地委常委、办公室主任李**,成员:桥西区委常委、办公室主任赵**、桥东区委常委、办公室主任李**、高开区党委工作部主任刘**。具体安排为:芁    一、会前准备工作蒈    1、工作协调由某地委常务副秘书长张**,**某地委常委、办公室主任李**负责;羆    2、节目筛选、调度、彩排由某地委办公室梁**、董**,**某地委办公室郑**、李**负责;袄    ①元月28日下午2:00在某地招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目;(负责人:郑**)虿    ②元月31日下午2:00在新华剧场进行第一次彩排(负责人:郑** 李**)芇    ③2月3日下午2:00在新华剧场进行第二次彩排(负责人:郑** 李“秘书工作”)羆    3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等)由某地委办公室赵**、文“秘书工作”,**某地委办公室路**、王**负责。芅    ①腊月25下午15:00布置会场。莁    ②某地委办王**负责在舞台上方悬挂(XX某地委办公室暨一某地两区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条;芀    ③某地委办赵**、文**负责安排领导座次;肆    ④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;(责任人:郝**)莂    ⑤某地委办路**、王**负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂(春节联欢晚会)泡沫字;肃    ⑥某地委办李**负责将确定好的节目名单汇总后交王**统一制作节目单;聿    ⑦某地委办赵**、文**负责签到(地点:新华剧场时间:2月4日14:30);膆    ⑧某地委办王**负责协调某地招待所3-4名服务员负责会场服务;螃    ⑨某地文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;(责任人:郝**)薀    ⑩某地防疫站负责对新华剧场、某地招待所餐厅进行消毒;(负责人:姚**)袈    二、晚宴安排芆    下午5:30在某地招西餐厅举行晚宴,安排方案如下:膄    1、某地委和**某地、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐,共安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,饭菜标准为“秘书工作”元,摆放**烟两盒,“秘书工作”两瓶,干红一瓶,燕京啤酒**瓶;(负责人:姚**)节    2、某地委办、某地委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排**桌,饭菜标准为“秘书工作”元,每桌摆放绿**烟两盒,**酒两瓶,**啤酒五瓶;(负责人:王** 杨**)薆    3、参加演出的演职人员在某地招东餐厅就餐,饭菜标准每人10元共**人;(负责人:姚**)莆    三、其它事宜薄    1、安