英文邮件的格式.doc

蚆英文邮件的格式羁    关于主题蚂    主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。蚈    ,这是最失礼的螆    ,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题莂    ,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”膀    ,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理莇    (如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。袆    ,可以根据回复内容需要更改标题,不要rere一大串。螃    关于称呼与问候袂    ,拿捏尺度膆    邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。袅    如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。膄    不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“dearxxx”,显得很熟络。芀        最简单的开头写一个“hi”,中文的写个”你好”;结尾常见的写个bestregards,羅    中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。芁    俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待。羂    ,行文通顺羈    email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。肅    正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。蚂        根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。螇    尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。膅    电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!肃    ,以清晰明确。膂    如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。螀        最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。蒄    ,注意使用拼写检查虿    这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文email,最好把拼写检查功能打开;如果是中文email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。蕿    在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。莅        不要动不动就用大写字