游园会加快闪策书.doc

南方医科大学二〇一一年“南医元旦”游园会策划书共同主办共青团南方医科大学委员会南方医科大学学生联合会南方医科大学顺德校区执行委员会承办目录一、活动背景…………3二、活动目的…………3三、活动举办单位……3四、活动对象…………4五、活动主题…………4六、活动时间…………4七、活动地点…………4八、活动内容…………4九、宣传方案…………9十、赞助方案…………10十一、活动经费预算……10十二、注意事项…………11附表1:活动经费预算表…………11附表2:前期工作安排表…………13附表3:活动当日安排表…………15附表4:后期工作安排表…………16附表5:各摊位安排表……………17附表6:快闪节目安排表…………18一、活动背景在一年一度的“双蛋”——圣诞节和元旦来临之际,想必每一位学习与工作了一整年的南医学子都希望好好放松一下。南方医科大学学生联合会将在这两个节日间举办一个“双蛋”游园会来增加校园内喜庆的节日气氛,同时能让同学们放松身心,为来年的学习与工作做好准备;基于我校学生联合会。二、,增加校园内喜庆的节日气氛;;,为明年做好准备;;5通过许愿树活动让同学们明确自己的目标,向同学们传达积极乐观的心态。三、活动举办单位主办单位:共青团南方医科大学委员会南方医科大学学生联合会承办单位:南方医科大学学生联合会顺德校区执行委员会协办单位:第一临床医学院学生会第二临床医学院学生会中医药学院团学组织生物医学工程学院学生会药学院学院学生会护理学院学生会公共卫生与热带医学学院学生会生物技术学院学生会人文与管理学院学生会外国语学院学生会基础医学院学生会四、活动对象南方医科大学顺德校区的所有师生五、活动主题双“蛋”来袭,尽情嗨皮!六、活动时间2011年12月30日16:00-18:302011年12月31日11:30-13:00和16:00-18:30七、活动地点陶然轩和如意坊前的整一条街八、活动内容活动的工作推进表分为前期工作安排表、活动当天安排表和后期工作安排表(详见附表2、附表3和附表4)整个活动以游园会为主体活动,活动摊位和兑奖摊位上分别有许愿树和涂鸦墙活动,游园会期间会穿插有各学院的快闪表演,下文将分别对每个活动进行详细地说明:⑴活动内容:在兑奖的服务摊位上备置着许愿卡,工作人员向经过的人都分发许愿卡,鼓励他们写下自己的心愿,并协助他们挂在活动现场的树上。⑵补充说明:①兑奖的服务摊位将分别设置在整条街的两端和中间三处,减少因摊位前人数较多而引起混乱,也更方便地让同学们写下自己的心愿;②挂许愿卡的树由在场工作人员指定,保护学校环境和方便后期的许愿卡收集工作。⑶前期准备:文体部采购物资,制作许愿卡,并对工作人员进行简单的培训。⑷活动期间:服务摊位的工作人员负责该活动,出现突发情况时可以找文体部理事求助。⑸后期工作:文体部负责收集树上的许愿卡,并将许愿卡贴在硬纸板上制作成心愿墙张贴在校园各个角落以增加节日气氛。⑴活动内容:在每个摊位都备置一块涂鸦墙,工作人员向经过的人介绍涂鸦墙,并提供给他们水彩笔或签字笔,鼓励路过的人多写多画。⑵补充说明:如果该摊位排队等候的人数较多,工作人员要积极鼓励排队的同学参与,避免同学们因等候时间太长而出现烦躁的情绪。⑶前期准备:文体部采购物资,制作涂鸦墙。⑷活动期间:文体部理事将涂鸦墙分配给每个摊位一个,每个摊位的工作人员负责该活动,出现突发情况时可以找文体部理事求助。⑸后期工作:游园会结束后由自律维权部收集各摊位的涂鸦墙,涂鸦墙会与许愿卡一同制作成心愿墙。⑴活动内容:各学院学生会负责组织快闪成员,经过商议决定快闪的动作、舞蹈或者口号,内容自定,并统一一个确切的时间点和地点。在游园会活动当天,各学院的快闪成员在这一确切的时间点一起出现并排好队型,完成商定好的动作或舞蹈。⑵补充说明:①快闪成员在快闪活动开始时是混乱在游园会的人群中的,表演完之后也是重新散入人群中。②由于学校共有11个学院,快闪活动分两天进行。在游园会期间穿插好时间进行快闪活动,不影响游园会进程。⑶活动要求:①以舞蹈(如街舞、交谊舞、广场舞)、健美操等适合大学校园开展的集体活动;②工作人员应做到每人负责落实好各院表演时间和场地,避免学院与学院之间发生冲突的情况,各学院应清楚了解上场时间;③各院表演队在赛前将自己的音乐伴奏等准备就绪。以便赛时的策划准备工作;④所有快闪言行要健康文明,积极向上,必须遵守当地法规、校规。⑤不影响校园正常教学秩序。⑥注意安全,保证该行动不影响或者伤害他人。⑷前期准备:办公室负责向各学院学生会主席正式下发快闪活动的通知,要求各学院积极参与,认真准备比赛;‚通知下发一周后