考勤方案.doc

考勤管理系统
系统概述
考勤管理系统可以统计出每个员工的出勤、迟到、早退、请假、加班、出差等状况,有定制的周、月、年等统计报表。员工上下班时,在感应区的有效距离内刷卡,便可完成考勤操作。各部门可根据需要随时在线查询系统,查询本部门员工的考勤、请假情况,并可随时打印出来。管理部门也可以根据需要,随时查询企业各部门的出勤情况。
系统可实现员工的考勤数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,进而实现人事、行政等管理的自动化。
系统设计
考勤系统架设在一卡通系统管理平台之上,通过一卡通平台实现与数据库的通讯,包括人员资料、卡片资料、刷卡数据等多种资料。该系统内硬件的设置及权限的发放由ATT考勤管理软件完成。系统内人员的卡片发放等卡的管理工作,由一卡通管理中心(发卡中心)完成。
在办公大楼的底层主、次要出入口(办公、后勤员工通道)处可灵活设置多台考勤机。考勤机数量可视办公楼出入口、人员数量等因素进行灵活调整。考虑到人员考勤一般是由行政人事科在管理,因此,建议将考勤工作站放在人事管理部门,便于人事管理员对考勤系统进行管理。
汉军考勤系统可根据员工的考勤情况,确定用餐数量。为餐厅根据实际上班人员数量进行配餐提供便利,并实现用餐节约。同时员工上班及请假等情况可自动同步到HR系统。另外,也可复用门禁读卡器实现考勤,只需增加一套考勤软件,即可实现考勤功能,节省业主投资。
系统架构
根据考勤的功能需求,特选用HTA-852指纹型考勤机此。此款考勤机具有LCD显示大屏,待机时显示时间、日期、星期;刷卡考勤时显示考勤人的姓名、考勤日期与时间。显而易见,产品直观地将考勤数据体现在LCD屏上,更能让使用者放心(可从LCD确认自己的考勤数据),让使用者接受。
HTA-852为TCP/IP通讯协议,无论考勤点较为集中还是分散,均能灵活安装设置。无须再为它的上层通讯距离担心。
系统功能
数据采集、处理:提取考勤机或门禁控制器中的刷卡原始数据存入数据库中,根据设置班次等参数对每个人员的数据进行系统处理,给出完的上下班记录。根据此员工的上下班类型自动判断是否迟到、早退或旷工。
数据存储:考勤机将自动记录并存储考勤人员的日期、时间、卡号等相关信息。
参数设置:参数设定包括工作班次设置、公众假日设置、员工班次安排、调整休息日员工请假、类别维护等。
数据维护:系统可提供原始考勤数据,便于查询和修改。当考勤员工需要补办事假、病假等手续时,由操作人员手动改更数据,给出正常的考勤报表。可制定加班计划,并记录员工的加班情况。
权限管理:多级权限管制,如使部门领导与公司领导的浏览权限