驻外人员管理制度.doc

驻外人员管理制度为了确保驻外人员的工作纪律,规范驻外人员的工作规范,保证公司各项工作任务在深圳总部以外的工作的顺利完成,特制定本管理制度。1、本着精简、高效的原则,严格控制驻外人员的数量节省费用。具体的驻外人员的数量,由部门经理和人事行政部共同掌握。2、驻外人员必须遵守法律法规,维护公司形象,坚守工作岗位,做好本职工作,不得无故脱岗。不得迎来送往,假公济私。3、驻外人员到其驻地城市以外的地方工作为出差,出差前,要先填写出差审批单,由部门经理或分管经理签字后方可。因客观原因不能填写出差审批单的,要电话请示部门经理或分管经理。该任务结束后,再补齐出差等相关手续。差旅费报销按公司《借款及各项支出报销管理制度》执行。4、在确保能完成工作任务的前提下,经部门经理同意后,驻外人员可实行轮流驻站,并报备人事行政部。具体轮流驻外的人数、时间及办法由部门经理确定。轮流驻外的人员需每周将有关情况及时向部门经理报告。5、完成当月出差任务后,在征得部门经理或分管经理的同意,可提前结束本次出差。驻外人员要按规定的线路往返,不得借机绕道旅游。结束出差后,驻外人员要及时持出差审批单到部门经理处核实出差天数,进行销假。部门经理要严格审查出差审批单、考勤记录和有关的票据并签字确认,作为领取出差补助的依据。6、驻外人员在出差期间应享受的双休和国家法定的假日,如果其在出差期间没有休息,在其结束本月(次)出差后可经部门经理同意进行调休,公司不再予以经济补偿。驻外工作人员仍可按规定享受国家法定的年休假。7、驻外工作人员如果出差地与家庭居住地在同一个城市,则不可报销住宿费和市内交通费,不再享有出差伙食补助,只享受伙食补助。特殊情况下发生的交通费在部门经理同意下可以报销。8、驻外人员根据实际工作安排及工作完成情况提交《工作周报》及《工作月报》给部门经理,人力资源部留档。《工作周报》提交时间为每周一中午前提交本周工作计划及报告上周工作完成情况。每月2号前制定本月《工作月报》计划书及报告上月工作完成情况。每次出差要完成《出差报告》。9、有关部门的经理要加强对驻外人员的思想教育和岗位监督。部门经理及人事行政部将对驻外工作人员的上岗情况进行经常性的检查,无故脱岗者,以旷工论处,每旷工1天,扣发3天的工资。本规定自2013年5月起执行,其解释权归公司人事行政部。