合同借阅管理办法.docx

芈袅蕿合同借出借阅管理办法膂螇虿莆芄莆一、目的 羂螈薄为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,特制订本办法。蒅蚃艿二、分类 蚂袀蒆档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。袇肃蒄三、适用范围 蒃蚇羄本制度适用于本公司所有存档合同及资料的借阅。 羅薂肀 四、合同借出查阅的审批 膃螈薈借出查阅本部门合同档案,需本部门负责人签字同意,借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可借阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的《合同借(查)阅申请表》(见附件1),方可将合同交给借(查)阅人使用。莈芅袆借出合同虿螀莃1、借出合同时,须按有关手续借阅,须填写《合同借(查)阅申请表》。 蒆蚅螀2、档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数,发现问题查明情况,及时报告领导。 莀薇蕿3、 借出的资料不允许中途转借他人,必须归还后再办手续。薄肄羅4、  合同的借出时间原则上是当日借当日还,最长不超过两个工作日,如遇特殊情况需继续借阅,应重新填写《借(查)阅申请单》,不得擅自延期归还。膀蚈袂5、 因工作需要需借某合同文件的复印件时,合同管理员必须在合同复印件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样,并做好相关登记(见附件4)。 羇蒄薀6、合同档案管理员应做好借阅登记工作(见附件2)。袁蚀莇查阅资料 肅羃莇1、 查阅资料必须在合同管理员规定的场所查阅。 蚁蒇节2、 查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。蒈莂芁3、 凡查阅的资料一律不准复印。莁蕿蒈4、任何人不得擅自将档案、资料带出规定场所外。薆肆蒅6、合同档案管理员应做好查阅登记工作(见附件3)。肂薀蚁五、归还资料 蚄蒅羁借阅人应在规定时间如期归还合同档案,归还时合同管理员应认真核对,在借阅单备注栏注明归还时间及归还时出现的任何情况,做好登记工作。袂莇葿六、损坏或丢失资料的处理