事务文书.ppt

事务文书
计划、总结、调查报告、述职报告
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事务文书
与公务文书相对应的文种,是处理日常事务,
用以交流情况、联系沟通、总结经验、指导工作
的一类通用文书。一般不具备法定公文那样的法
定权威和法定效力,仅是处理工作与安排、组织
活动的辅助工具。
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计划
计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。
计划是一个统称,种类较多,不同的种类分别有不同的名称。如纲要、方案、安排、要点、意见、设想等等。
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各名称的差别
纲要是指对一个较大的范围内的同一项工作作出的总体计划。如《全民健身计划纲要》。
规划是指长远的发展计划。如《十五规划》
方案是指对某项工作的具体做法制定的方式。如《广东省机关单位工作人员社会养老保险试行方案》。
要点是指对某一阶段内准备要做的事情作概括性的罗列。如《1997年试行教考分离工作要点》。
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练习:
《××市城市建设十年___________》
《宏发房地产公司一季度工作_________》
《××市房改_______》
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计划的写作:
标题:计划单位名称+计划期限+计划内容+名称
正文:
A、制定根据,为什么制订,指导思想
B、目标任务,做什么
C、措施办法:怎样做
D、工作步骤,何时做,应对任务进行分解,然后
根据任务的轻重缓急,确定各项工作的时间和主次。
E、结尾
在具体写作中,“做什么”、“怎么做”、“何时完成”这三部分内容并非是截然分开的,而是相互联系有机结合在一起。
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总结、述职报告、调查报告
人称不同:
总结:第一人称
述职报告:第一人称
调查报告:第三人称
重点不同:
总结:回顾做了什么,做得怎么样,有什么成绩和问题。
述职报告:要根据自己担任什么职务,有何岗位责任、已履行职责如何等进行述评。
调查报告:往往从全局出发选点,进行深入调查,专题性强,目的是以点上经验指导面上工作。
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总结的写作格式及要点
概括的理论性:不是客观实践的“流水帐”。通
过对工作的成功与失误、成绩与问题进行分析研究,
找出经验、教训,上升到理论高度,提炼出规律性
的东西。
实践的指导性:总结的