学院学籍管理.doc

膆学籍管理事项及流程羅新生学籍管理莀1、新生报到期间:招生部门——图像信息核对,学工部——报未到校报到学生名单。芈2、新生军训期间:学工部组织新生体检、学籍信息核对、落实未到校报到学生情况。羆3、新生开课期初(10月初):学工部报未报到学生名单,完成入学新生信息核对,教务部报领导审批。肆4、新生电子学籍注册(每年10月中旬):对到校报到学生进行教育部电子学籍注册,对未报到学生作放弃入学资格处理。螃5、新生图像信息采集、学生证发放、火车票优惠卡的购买以及新生学籍卡片填写。蚇6、12月1日始,新生可在教育部学生信息网查询——学籍电子注册信息。蚆二、在校生学籍管理袃1、在校生学年电子注册(每年10月):学工部清查到校报到学生→落实未到校学生情况→报教务部报到注册人数以及未到校报到学生名单。袁2、学籍异动管理(休学、复学、保留学籍、转学、转专业、延长学习期、自动退学)莁①对于休学、复学、延长学习期办理流程:学生提出书面申请→学生家长签字→学生辅导员签字→学生及教学主管院领导签字→教务部办理相关异动手续。莇②对于保留学籍(学生入伍参军办理该手续)办理流程:学生根据入伍通知书提出申请(预计退伍时间)→学生家长签字→学生辅导员签字→学生及教学主管院领导签字→教务部办理保留学籍手续(保留时间为退伍后的一年内)。袅③转学(转出、转入)手续:学生提出申请→院长签字同意→教务部填表(湖南省高等学校转学审批表)→对方学校及省教育厅办理相关手续→根据省教育厅转学审批表办理离校手续。芃④自动退学手续:学生提出申请→学生家长签字→学生辅导员签字→学生及教学主管院领导签字→学院院长签字→教务部办理退学手续(出具退学决定书)→办理离校手续→年终统一经院务会审批后报省教育厅办理电子学籍注销手续。螀3、学籍处理膇①学年学分清查(秋季学期):教务公布学分清理情况→学生核查反馈信息→学工部核实情况→根据学工反馈信息报领导审批处理(跟班试读、延长学习期、退学)→下文(第5周左右)→公布(;)→办理退学处理学生离校手续。【注册中心负责】蚂②未按时报到注册(每学期):教务部根据学工部提供未到校报到最终名单(第3周)→报学院院务会审批→下文(第7周左右)→公布(;,尽告知义务。)→教务部办理手续(出具退学决定书)→办理离校手续。莂三、学籍日常管理工作腿1、在校生在读证明:学工部开出证明并签章→教务部加盖学籍章(必要时)。袇2、在校生信息修改(身份证号、姓名、民族等学籍信息):学生提交户籍所在地市级以上公安局出具的修改信息证明以及修改前后身份证复印件→教务部提交教育部学信网→报修改证明材料至省教育厅复核→信息修改成功。螄3、学生证补办:每学期集中办理2次。第一次办理时间为第5-6周周三,第二次办理时间为第15——16周周三。补办程序:辅导员开出遗失证明→学生凭