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42会议管理制度修订版201410贵州众恒爆破工程有限公司会议管理制度(修订版)第一章总则第一条根据公司《章程》相关规定和优质高效管理的要求,为进一步规范会议内容和程序,建立健全决策机制,提升公司运营管理水平,特制定本制度。第二章会议要求第二条会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效协调统一、沟通经营信息、商讨部署工作、总结交流经验等。第三条会议应注重质量、提高效率。会前应做好充分准备,会中对议而不决的事项应提出解决的思路与方法;各类会议力求精干、高效,杜绝空谈和形式主义。第四条严格会议纪律。会议组织部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,确因紧急事务需要请假的,须向部门负责人及会议主持人请假。1、开会、学习时应保持坐姿端正、精神饱满,不得交头接耳或从事其它与主题无关的工作;2、手机应关闭或调整到振动状态,不得在会场内高声接听电话和随意走动,违者赞助100元/人·次;3、与会人员若无特殊原因,迟到15分钟内(含15分钟)赞助50元/人·次,迟到15分钟以上30分钟以下(含30分钟)的赞助100元/人·次,迟到30分钟以上按旷工处理。第三章会议分类及组织安排第五条本规定适用于公司及各部(室)、项目部的工作会议和专题会议,如总经理办公会、公司专题会议、月生产调度会、部(室)项目部例会等。第六条公司各类会议及其组织安排如下:一总经理办公会1、由经营班子根据需要决定召开,原则上全司员工参与;2、会议议定事项形成《办公会议纪要》,由综合事务部根据会议记录起草、报总经理或常务副总经理签发;二公司专题会议1、由经营班子、部(室)及项目部负责人依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就安全生产、业务、工程管理、党务等专题工作召开的办公会议,人员按会议主题需要参与;2、会议议定事项形成《专题会议纪要》,由相关职能部门根据会议记录起草,报会议主持人签发;三月生产调度会1、参会人员为公司经营班子、各部(室)及项目部副职以上人员;2、综合事务部负责组织、记录,并将议定事项形成公司领导《会议纪要》,报总经理或会议主持人签发;四部(室)、项目部例会1、由各部(室)、项目部根据工作需要决定召开,须服从公司统一安排;2、由会议主持人指定一名员工负责记录,载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点安排等,需要时形成部门例会《会议纪要》;五公司及各部(室)、项目部其他临时性会议,另行安排确定。第四章会议安排的原则第七条会议安排的原则为:局部服从整体、小会服从大会、临时服从例行。第八条各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司专题会议、周工作例会、部(室)项目部例会。第九条因突发事件而召开的紧急临时会议不受本规定限制。第五章会议室的使用第十条会议室由综合事务部指定专人负责管理,统一安排、协调使用。第十一条各部(室)、项目部使用会议室需至少提前1个工作日向综合事务部提出申请,说明使用的用途、日期、期限、参会人员规模等情况,经协调安排后进行使用。第十二条会议室管理人员应根据部门使用要求,提前10分钟开门、开窗、通风、送电等。第十三条各部(室)在使用会议室时,不得大声喧哗、嬉戏打闹,不得干扰办公室正常办公秩序;第十四条各部(室)在使用会议室的过程中,爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。第六章会议记录和会议纪要第十五条公司各类会议应设专用记录本进行会议记