公司制度建设实施方案.doc

制度建设实施方案为推动公司制度建设工作的进一步开展,促进公司各项制度的有效落实,着力提升制度执行力,使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用,制定如下实施方案: 一、遵循原则1、坚持简洁有效,便于执行的原则;2、坚持动态持续改进,流程明确和制度落实相结合的原则。二、基本要求   1、根据部门职责分工进行制度编制或修订完善,实行归口管理,各部门负责人和综合办公室共同把关,要求编制制度内容与其他制度内容不冲突,不重叠,体现公司制度管理的统一性。制度定稿的流程:责任部门拟稿(格式参考附件)→征求意见(制度内容涉及的主要部门/执行人)→综合办公室负责人签字(格式、基本内容完整性审核反馈)→拟稿部门分管领导签字→履行公司程序下发。制度文件应包含以下五个基本内容:目的、工作内容与要求、部门职责分工、工作流程、监督与考核。注:综合办公由:厂长、财务、龙工、行政组成;综合办公负责人:杨厂。三、计划安排和工作步骤   1、职责分工公司制度建设的管理部门为综合办公室,主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求;负责对制度编写的内容规范、落实情况检查等工作;负责统筹制定制度优化方案,并负责逐项督导落实;配合公司制度建设的各项工作。公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各专业职能管理部门。各专业职能管理部门负责公司制度的制定及督导执行(包括调研、起草、征求意见、宣贯及培训、负责所编制制度的执行情况的检查与意见反馈、申请修订等)。主要编制修改的制度及流程有:部门主要职责分工、部门员工岗位说明书、部门内部工作流程、部门内部员工管理规范。与本部门有关的与其他部门对接工作的流程及建议。综合办公室是制度的最终审定下发部门,负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作;负责制度下发流程的严格执行工作;负责制度的分类管理工作。2、完善落实分四个阶段,具体如下:   第一阶段:公司制度流程建设阶段(5月-6月份完成)(1)结合综合办公室的安排,将各部门现有制度进行整理报送综合办公室进行统一审核。所有报送的制度经公司统一专题会议定稿签发。(2)制度流程建设时间安排①2016年5月20日前,各部门制定并提交制度建设计划,计划经会议讨论通过后实施。计划要求制度建设要将本部门主要工作职能100%覆盖,不得有功能缺失,同时有合理的时间安排,后附计划进行倒排表。每周最少不得少于一个制度及流程建设。②每周六下午周例会最后是制度讨论时间,每周例会最少审定两个制度。遇特殊事件时,调整时间或顺延至次日,届时会由行政部及时通知。第二阶段:公司制度和工作流程的梳理优化工作(7-8月份)(1)制度流程建设与梳理优化同时进行,7月份各部门根据通过审批的职责分工及定岗定位,理出自己部门负责业务的主要流程和流程接口,分管领导做好把关工作。销售、计划、采购、生产、仓储、品质、人事行政、财务(报销)、文件等管理为主线,各职能部门明确主要工作涉及的流程和流程接口,5月分开始,各部门每周最少完成一个流程梳理或制度优化,并通经签批流程下发致业务涉及部门。(2)5月底内综合办公室完成对所有主要流程汇总和汇编,并完成员工手册的调整印刷。第三阶段:更新后的制度宣贯与培训(5—12月份)制度流程的修订与培训同步进行,执行下发一个培训一个,循环培训,一个制度最少培训