公司制度建设实施方案.docx

公司制度建设实施方案
一、目的
为推动公司制度建设工作的开展,促进公司各项制度的有效落实,着力提升制度执行力,使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用,特进行制度建设。
二、遵循原则
1、坚持简洁有效,便于执行的原则;
2、坚持动态持续改进,流程明确和制度落实相结合的原则。
三、基本要求
1、实行归口管理制,归口于综合管理部。制度发布前由公司领导、部门主管、综合管理部、睿创共同把关。
2、各制度间内容不冲突,不重叠,体现制度管理的统一性。
3、制度定稿的流程:责任部门拟稿→睿创侯老师初审(格式、基本内容完整性)→综合管理部召集相关人员评审→公司公示(7天)→签字、发布并执行。
四、工作安排
1、公司制度建设的管理部门为综合管理部,主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;负责统筹制定制度优化方案;负责制度的督导落实;配合公司制度建设的各项工作。
2、各主管部门根据工作需要向综合管理部提出制度编写要求,并负责编制制度(包括调研、起草、征求意见、负责所编制制度的执行情况的检查与意见反馈、申请修订等)。
3、综合管理部是制度的最终审核下发部门,负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作;负责制度下发流程的严格执行工作;负责制度的分类管理工作。
五、工作计划
制度完善落实分五个阶段,具体如下:
第一阶段:公司制度和工作流程的建设阶段(6月-9月份完成)
(1)综合管理部将各部门现有制度进行整理,并结合各部门主管提交本部门需发布制度名单制定制度评审时间表。
(2)制度和工作流程建设阶段时间安排
a、2014年5月10日前,各部门制定并提交制度建设计划及制度清单,计划及清单经会议讨论通过后实施。
b、2014年5月30日前综合管理部公布制定评审时间表及评审名单。原则每二周进行一次
制度评审,2014年基础制度分三次评审完成。
遇特殊事件时,调整时间或顺延由综合管理部需及时通知。
第二阶段:公司制度和工作流程的梳理优化阶段(9月-10月份)
(1)制度流程建设与梳理优化同时进行,每月进行一次制度稽核。
(2)各部门明确主要工作涉及的流程和制度,各部门进行流程梳理或制度优化,并及时对制度和流程进行修改提交至综合管理部进行评审并公示。
(3)11月底内综合管理部完成对所有主要制度和流程的汇总、汇编,并完成员工手册的调整。
第三阶段:更新后的制度宣贯与培训(10月—12月份)
制度流程的修订与培训同步进行,执行下发一个培训一个,循环培训。
由综合管理部负责制度培训的人员场地、设备的落实,并负责培训管理制度的拟定与执行。
第四阶段:结合流程制度再完善阶段(