存货管理办法.docx

存货管理办法第一条存货管理是企业财务管理中存货资金总量和存货资金运动的管理。为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,根据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本办法。第二条存货管理实行的会计政策是永续盘存制。即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进行。第三条工厂存货管理的范围。包括:原材料、辅助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、委托加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。第四条存货管理的分工供应部──负责主管:根据全年的生产计划及基期库存情况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保用品、小五金等全年采购材料的计划及制度计划和管理工作;──负责全厂材料仓库及分库的归口管理工作;──负责废旧物资回收的管理工作;──负责主管:通用工具、量具、刃具等的采购和管理工作;──负责各分厂工具的归口管理工作;机动处──负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和管理工作;生产经营部──负责主管:外协件、产品外等归口的管理工作;──负责在制品、自制半成品的归口管理工作;──负责主管产成品的归口管理工作;运输部──负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的归口管理工作;基建处──负责主管:基建工程及维修材料的归口采购管理工作。第五条存货的计价一、采用计划价的存货。包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。(一)计划价格的制定和管理(见基础工作管理制度);(二)采用计划价核算,应相应计算价格差异。工厂总分类核算为库存材料(计划价格)和材料价格差异。按规定:1、价格差异应按月结转;2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易改变;3、为保证差异计算的正确,必须每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”,将“材料已到,货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。(三)采用计划价存货的实际成本计算:1、凡生产经营用的存货,其实际成本价均为不含税价,相应制定的计划价也不包含税金;2、外购的,按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理消耗、入库前加工、整理、挑选费用等;3、自制的,按制造过程中的各项实际支出计价。二、采用实际成本计价的存货包括:在制品和产成品。(一)在制品计价及核算方法(见成本核算方法)(二)产成品结转按实际成本计价,结转按“加权平均法”计算,不得随意变动。(三)自制半成品日常明细帐采用计划价格核算,总分类帐按实际价格核算。第六条委托加工材料的核算和管理(不包括发出材料按进销处理的情况)一、办理委托加工材料的单位,必须签订委托加工合同,合同副本交财务;二、委托加工的材料,出库时必须办理领料手续,并加盖“委托加工材料”印章,完工后连同入库单并加记“委托加工材料入库”字样,连同加工费一并办理财务手续。必须制定消耗定额,按定额发料。三、委托加工完成交货,原则上应按批结算,如连续批量加工,应定期结转。具体结转方法:(一)按交货计量单位与单位消耗定额比较,超定额消耗是降低定额消耗,按合同规定条款处理;(二)交货付款必须有质检部门出具的交验合格凭证才予付款;(三)加工价格的确定,委托单位在签定合同时应与工厂有关外协价格领导小组协商,未经财务部会签,一旦造成损失由委托单位负责,并追究有关人员责任。第七条存货的购进发出与计量检验一、存货