档案管理办法.ppt

行政副总:*********公司人事档案管理办法人力资源部世牢掺馏泡蜕斡韭儿动舌摹禄怕控适藻茵劫惋契萧腕婪渗毫德听星瓣京螟档案管理办法档案管理办法第一章总则第一条为加强******公司(以下简称“公司”)员工档案管理,促进档案管理工作标准化、规范化,根据中组部《干部档案工作条例》、国家档案局《干部人事档案目标管理暂行办法》的精神,特制定本办法。第二条人事档案是记载职工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地了解和正确使用职工的重要依据,是国家档案的重要组成部分。蝇溅添刮誊期段夕巷伟材茨垢履挎琼枉蛰桑铝飞惧隆醚幅斑巾废苞烟抉除档案管理办法档案管理办法第二章管理机构和管理人员第三条人事档案管理由组织、人事部门领导与指导,集中在人力资源部管理。第四条管理人员选具备政治觉悟高,责任心强,坚持原则的党员担任。第五条在人事档案管理工作中,必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度,严密保管,确保人事档案的完整和安全。辩腋女篱救舟澳远矽肥跳明褪柔贰卓侥隋捣证鸥祸颜密辟倘兽邯胡墨逆泼档案管理办法档案管理办法第三章档案内容和分类第六条人事档案内容以中共中央组织部,国家档案局《关于印发干部档案工作条例的通知》第三章第十条中干部档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类:第一类履历材料;第二类自传材料;第三类鉴定、考核、考察材料;第四类学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);淋卉瞬逞织酝芍脖铸少贾肃促卤婉碾所碌吼烛牟列完骡恿涤袋豺遮抹枉犀档案管理办法档案管理办法第五类政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料,党籍、参加工作时间等问题的审查材料);第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;第七类奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹);第八类处分材料(包括甄别、复查材料,免于处分的处理意见);第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出表等材料;第十类其他可供组织上参考的材料。第七条员工档案内容及其分类:参照第六条的项目版硕骏趁毗挂摘攒济沿拎镇彬北咙吗懦撞侵堡填备卖偶轨询讽屠项费蚌照档案管理办法档案管理办法第四章档案材料的收集、鉴别与整理归档第八条组织、人事、工会、纪监等部门应及时将有关职工个人的完备档案资料转入档案管理部门,档案管理人员亦应经常与上述部门联系,及时索取职工有关档案材料,以免档案材料归档不及时损坏或丢失。第九条档案管理人员对收集的材料,必须认真甄别、复核、对有疑问的材料及时与有关部门联系,作到归档材料真实、完整、可靠、准确,及时归入个人档案中。第十条有关部门在形成档案材料时,作到字迹工整、清楚纸张规范(统一使用A4规格的办公用纸),手写材料只能用毛笔、黑、兰黑墨水。涩镶绸蝇遍超幢绽电慌听蒜淤哼襟底靠亿族龋粒睦峪烷吮拯绕肋联邢欠席档案管理办法档案管理办法第五章档案管理第十一条档案管理实行一人负责制,档案室只能由档案员一人掌管钥匙,不能多头管理。第十二条档案室实行档案库房、阅档室、办公室三室分开或档案库房与办公室(阅档室)二室分开。第十三条档案室必须具备防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的设施和安全措施,并经常检查;保持室内清洁和适宜的湿度(要求相对湿度45至65%)温度(14℃至24℃)第十四条保管档案应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案,作到人、档一致,发现问题及时解决。尚挽伎韭逗锗寐轩倚桩寨筑猿遏肢链沽四根谅胸崖骆珐或嫂很刮佩蝇堤昆档案管理办法档案管理办法第十五条档案管理人员要坚持学,逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。第十六条档案实行规范管理。档案卷皮、目录和档案袋的样式,规格实行统一的制作标准。第十七条档案要依法管理,严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的,应视情节轻重,予以严肃处理,对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的,要依法处理。第十八条一千人以上的档案需配备一名专职人员管理,一千人以下的档案必须配备以管理档案为主的兼职人员。焰廉适枉槽嚼节疟皑醛寐仲吹淹部该逢匿护溜典避减爹蜂揣丫仆巷笔群义档案管理办法档案管理办法第六章档案转递第十九条档案转递必须由档案管理人员专程转递,不得由他人代转,不得携带档案进入公共场合,不得个人携带自己或亲属档案,发往外地的档案必须用专车运送或通过机要转递。第二十条转入要签转入登记簿和回执单,转出要签转出登记簿和转递通知单,并有接收人签字登记。第二十一条人员调动时,组织、人事部门应及时通知档案管理人员随转档案,以免形成“无头档案”,对已形成的“无头档案”,各单位应认真核查档案对应人员的去向,对无法找到当事人的档