档案管理办法.doc

档案管理办法第一章总则第一条为加强山东石大胜华化工集团股份有限公司(以下简称“公司”) 的档案管理,有效地保护和利用档案,结合公司实际情况,特制定本办法。第二条公司档案管理工作实行集中管理与分散管理相结合的体制。第三条公司办公室是公司档案的管理部门。除公司办公室外,公司另设多个档案管理点。第四条公司办公室和公司各档案管理点都要安排专人兼职负责档案管理工作,都要为各类档案的存放提供安全、良好的保管条件。第二章职责第五条公司办公室档案管理工作职责 。 、整理、保管和利用工作。 ,对各档案管理点的档案管理工作进行监督和管理。 : (1)证件类档案:包括法人营业执照、组织机构代码、工业品生产许可证、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证等各种证件。(2)文字类档案:包括公司各类公文、文件等文字类资料。(3)荣誉类档案:包括公司获得的各类荣誉牌匾和证书、公司产品荣获的各种奖项、各种达标证书和证明等。(4)声像类档案:包括公司以声像、照片等形式记录下来的各种资料。(5)人力资源类档案:包括公司全体人员的人力资源信息,薪酬管理、人事管理过程中产生的各类文字材料,各类与人事有关的协议、合同等档案资料。(6)公司党委、工会、团委的各类档案资料。第六条各档案管理点工作职责公司各档案管理点都要积极建立健全档案管理制度。由各档案管理点负责管理的档案,要严格执行其相关管理制度。公司各档案管理点及其职责如下: :负责管理公司董事会、监事会和股东大会的各类档案资料。 :负责管理公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料; 公司对内、对外各项业务过程中产生的各类文件材料。 :负责管理公司所有财务档案资料。 :负责管理公司所有跟后勤保卫工作有关的档案资料。 :市场管理部是营销公司的档案管理部门,在做好本部门档案管理工作的同时,负责对营销公司其余各部门的档案工作进行监督和管理。营销公司各部门分别负责管理本部门的客户资料、购销合同、相关票据、会议记录等档案资料,接受市场管理部的统一监督和管理。 :生产及设备部是生产公司的档案管理部门,在负责管理公司各类标准认证资料,仪器、设备、环保等方面档案资料管理的同时,负责对生产公司各车间的档案工作进行监督和管理。 :负责管理公司各类安全工作档案资料。 :负责管理公司项目建设、技术改造、科研、技术引进及转让过程中形成的各类图纸、文字材料。 :负责管理公司各项工程在规划设计、施工建设、竣工验收等过程中形成的各类文件、图纸资料。 :负责管理公司物资采购、供应过程中产生的各类合同、票据等资料。 :负责管理车间工作过程中产生的各类档案资料,包括装置运行记录,原料、产品、中控的检验记录等档案资料。 :集团公司下属的子公司分别负责对本单位的档案进行管理。第三章归档管理第七条公司办公室和各档案管理点对处理完毕或批存的档案材料,要由各单位负责档案管理工作的人员统一进行保管。第八条公司证件类、荣誉类等属于公司办公室统一管理的档案,各承办单位办理完毕后,应在三日内将相关证件、证书等资料及时交由公司