建设工程档案服务手册.doc

一、总则为加强建筑工程文件资料的统一管理,提高工程管理水平,做好建筑工程文件编制归档工作,统一建筑工程档案验收标准,建立完整、准确、规范的工程档案,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB0300)、及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328)、《建筑工程文件编制归档规程》(DB21/T1342-2004)及其他国家、省、市线管标准规范,结合开发区实际制定本规程。本服务手册适用于在开发区行政区域内新建、扩建、改建的建筑工程。二、职责分工在工程建设过程中,建设单位、监理单位、施工单位、勘察设计等单位应在各自的职责范围内做好过程档案的编制、收集、整理、归档工作。建设单位是过程建设组织者,负责工程准备阶段、竣工验收阶段文件收集、整理并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的档案管理工作;负责工程档案的汇总并应向开发区档案馆移交。监理单位负责整编监理合同范围内的监理文件;对勘察、设计、施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督。监理文件应单独组卷。施工单位负责编制承包范围内的工程施工文件;施工总承包单位负责汇总各分包单位编制的施工文件,分包单位应负责其分范围内施工文件的形成、收集和整理工作。工程竣工验收前,施工单位应按承包合同中约定的份数和时间向建设单位提供完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件,并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。三、大连开发区建筑工程档案归档范围大连开发区档案馆建设单位向档案馆归档的工程文件内容案卷题名案卷类别编号文件名称备注立项文件A1-1项目建议书工程准备阶段文件卷(A1)A1-2项目建议书审批文件A1-3可行性研究报告及附件A1-4可行性研究报告审批意见A1-5与立项有关的会议纪要、领导讲话A1-6专家建议文件A1-8计划部门批准的立项文件和计划任务书建设用地、征地、拆迁文件(A2)A2-1选址申请及选址规划意见书A2-2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书A2-3拆迁安置意见、协议、方案等A2-4建设用地规划许可证及其附件A2-5国有土地使用证勘察、测绘和设计文件(A3)A3-1工程地质勘察报告A3-2建设用地钉桩通知单A3-3地形测量和拔地测量成果报告A3-4申报的规划设计条件和规划设计条件通知书A3-7有关行政主管部门(人防、环保、消防、卫生等)批准文件或取得的有关协议A3-10施工图设计文件审批意见招投标文件及承包合同(A4)A4-2勘察设计常火爆合同A4-4施工承包合同A4-6监理委托合同开工审批文件(A5)A5-2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表A5-4建设工程规划许可证及附件A5-6建设工程施工许可证或开工报告A5-8工程质量监督手续监理单位向档案馆归档的工程文件内容案卷题名案卷类别编号文件名称备注监工程监理管理文件B1-5施工组织设计(方案)报审表辽监统A-2理文件卷(B1)B1-6工程项目管理体系报审表辽监统A-17B1-7施工单位申请书辽监统A-17B1-8监理工程师通知书辽监统A-1B1-9工程竣工验收报审表辽监统A-10B1-10监理会议纪要中有关质量问题B1-13监理月报中的有关质量问题辽监统C-5B1-14工程竣工总结工程进度控制文件B2-2工程开工/复工报审表辽监统A-1B2-3工程暂停令辽监统B-2工程质量控制文件(B2)B3-1施工测量放线报验表辽监统A-12B3-2材料/构配件/设备报验表辽监统A-9B3-4(分部、单位工程)工程报验审核表辽监统A-4B3-5(隐蔽、中间验收)工程报验审核表辽监统A-4B3-6(安全和功能检验、设备运转调试)工程报验审核表辽监统A-4B3-7不合格处置记录B3-8工程质量事故处理有关资料B3-12有关工程奖励的文件资料B3-13检测部门质量信息反馈处理记录辽监统C-4工程合同与其它事项管理文件(B5)B5-3工程临时/最终延期申请表辽监统A-6B5-4工程临时/最终延期审批表辽监统B-4B5-8工程变更报审表辽监统A-11B5-9合同争议、违约报告及处理意见施工单位向档案馆归档的工程文件内容(土建工程一)案卷题名案卷类别编号文件名称备注施工文件卷施工技术管理文件(C1)C1-3图纸会审记录C1-4设计交底记录C1-5-1设计变更通知单汇总目录C1-5-2设计变更通知单C1-6工程洽商记录(技术核定联系单)C1-9施工现场质量管理检查记录C1-10控制网设置记录C1-11工程定位(竣工)测量记录土建(建筑与结构)工程(C2)地基基础工程C2-1C2-1地基承载力复查记录施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验告C2-2C2-2-1施工材料、预制构件出场合格证及进场试验汇总表C2-2-2砂碎(卵)石进场复试报告