材料设备采购管理制度（DOC）.doc

膀莇羆材料设备采购管理制度袆螃袅制度名称薈膆蚁材料设备采购管理制度袆膄羇受控状态芀腿蚇肅蚂莇编号蒀螇膅膅肃蒂执行部门膂蒆袁芅蒄螈监督部门蚀蕿袇莅蚁膁考证部门莁莈羁蒅肁腿第一章总则蝿肆莅第1条目的蒅蒂芄(1)确保采购材料(设备)完全符合相关国家规范及标准。薁腿肁(2)确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。薅袃莆(3)保证企业采购管理工作的规范化、制度化,降低采购成本,规范采购行为。罿袈肇第2条适用范围蚅芄肃本制度适用于企业总部、各分企业以及企业驻各地办事处的采购行为。蚁蚇膀第3条管理职责螄莁螇(1)企业成立材料设备采购领导小组,是材料设备采购的最高管理机构,直接对总经理负责。材料设备采购领导小组组长由工程总监兼任,成员包括材料设备部、项目经理部以及财务部等相关部门人员。腿蒆蒅(2)采购领导小组主要职责袄螂螂①审定企业总部以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。袁葿膀②审定企业总部材料设备采购年度计划。羄膃膈③决定重大材料设备采购项目的采购方式。荿芈芇④决定材料设备采购招标方案和供应商选择。肄薄袅⑤审定重大材料设备采购项目验收方案。肀羇芀⑥组织协调企业大宗材料设备采购活动,实现信息共享,降低采购成本。肄羅蕿⑦决定采购工作中的重大事项。蒈聿蚅(3)材料设备部负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。膄膁薄第二章采购范围和采购方式膀螈莀第4条采购范围芄薂羀本制度所采购的材料设备,主要包括如表7-1所示的范围。羂薇莆表7-1材料设备采购种类表莄羃莃材料设备种类莀莆蒀具体内容蒃莄肆主材肂荿袄水泥、钢筋、木材、预拌混凝土薃蒁膁装饰材料薀膈薀饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料蚃袂蒇水电安装材料节袇薆消防及电气设备、电气主材、需求量较大的辅材、电器设备羇芃膄大型施工设备蝿羀蚀塔式起重机、施工升降机、混凝土输送泵、40千瓦以上发电机组、6立方米以上空压机、物料提升机、厂内运输车辆、挖掘机肇蚄袈一般施工设备蒁螈肄混凝土搅拌机、钢筋弯曲机、电焊机、钢筋切断机、砂浆搅拌机及发电机组膇肄羃第5条采购方式衿蒇螀企业材料设备的采购实行如下三种采购方式。芇膁艿(1)招标采购方式薁芆螆①招标采购方式适用于以下两种情况:、法规、政策和企业管理规章制度,必须采取招标方式进行采购的;,需要采取招标方式进行采购的。莆肃蚀②实施采购招标项目需按照国家有关规定和《企业采购国产设备招标规程》、《企业采购进口设备招标规程》、《设备及建设工程项目招标监督规定》等相关文件执行。螁肈膄(2)比质议价方式。对资质相近的供应商的投标进行比质议价,确保选择物资适用、价格经济的供应商。蒆蒄螅(3)独家采购方式。只能从某一特定供应商处采购,并且无其他合适的替代物资,采取单一来源的采购方式。艿袇衿第三章采购计划的编制和审批薆薁袇第6条大宗建筑材料、装饰材料和大型特种机电设备采购流程羁薆袆(1)项目经理部根据工程需要,经初步核算所需材料设备后,编制使用计划,填写《材料设备使用计划表》报材料设备部,材料设备部初步审核后提出初步意见交采购领导小组审批,审批后材料设备部编制《采购计划单》,一式三份,一份交项目经理部,一份留材料设备部做市场调查和评审供方用,一份交财务部做财务预算。蚆羂蒄(2)根据企业规定需要进行招标采购的材料和设备,其操作流程详见《企业招标采购工作管理办法》。莈虿罿(3)项目经理部根据工程进度要求,提前五天填写《材料设备采购计划表》,交材料设备部组织审核,并将初步审核意见在两天内交工程总监审批。《材料设备采购计划表》一式三份,项目经理部、材料设备部、财务部各留一份。螆莂芈(4)材料设备部将经审核批准后的《材料设备采购计划表》中需采购的材料设备在做好市场调查,进行货比三家和对供方评审合格后,与供方初步拟订购销合同,交工程总监审核后提交总经理审批,材料设备部派出材料员根据已批准合同填写《支票使用申请表》到财务部办理相关领用手续,严格按合同条约完成采购过程。膀莇蚈第7条小宗和一般性建材,价值在1000元以下的工具、设备和低值易耗零部件采购流程袆螃芃(1)项目经理部提前5~10天,填写《材料设备采购计划表》交材料设备部审核,经工程副总审核、总经理审批许可。薈膆聿(2)审批通过后,材料设备部采购专员办理请款手续,在货比三家后购进。袆膄虿第8条产品和机电设备抢修的材料或零部件采购流程芀腿肅(1)由项目经理部主管人员提出《购物申请清单》,经项目经理部经理签字,由材料设备部采购主管审核后,经材料设备部经理和工程总监审核后由材料设备部采购专员采购。羆芁肂(2)价值在×××元以下的采购可以不经工程副总审批,由材料设备部经理签字即可。贵重、关键或涉及重要安全部件材料、零部件的选购