采购工作流程及职责.doc

一,采购工作流程:根据公司的库存及生产计划做出需求计划。并做出实际需求。收集市场信息,寻找供应商,进行询价,议价,比价,并了解供应商的基本信息(交货周期,最低起订量,交货方式,付款方式,价格条件等),如是新供应商须进行打样试样。综合各方面条件选择合适供应商。根据申购单,制作采购订单,下发采购单。跟进订单:跟进采购订单的生产进度,确保采购物料能按时回货。订单如需预付款,则准备付款资料申请付款。采购收料:跟进订单的回货状况,确保所定物料按时,按质按量的入库。如出现质量问题需协同各部门及供应商及时解决,确保不耽误公司的正常生产。保留采购订单,供应商送货单及公司仓库入库单,确保订单正常结算。根据订单的付款方式整理资料申请货款。如是月结,月初及时与供应商对账。二,采购工作职责:,遵守公司相关规定,廉洁自律。尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力。,及时了解公司的库存情况,并做好相应的采购计划,降低库存,控制成本。,签订采购合同,下发采购单。、适品、适量的采购,并随时掌握合同履行情况跟催采购进度,不得随意更改合同,确保订购物料按时、按量、保质送达公司仓库,与供应商及时有效的沟通,确保公司正常生产。,严格按照公司的质量要求进行验收入库,并保留好送货单,入库单等单据,以便结算。,整理付款质量,申请付款。如是月结,月初与供应商及时对账,保证订单的正常结算。、供货能力、配合度、价格、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应商资源,降低生产成本。并负责新增供应商的评估、审查。建立合格供应商资料库。、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)。,及时掌握物料价格的变动,降低成本。负责收集新产品的信息,为公司提供有价值信息。、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。,与供应商维持良好的合作关系,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。。三,采购所需报表:合格供应商信息表供应商联络表供应商报价表采购物料跟踪表供应商考核表