采购工作职责及流程.doc

深圳爱你一万年酒业有限公司采购流程(初稿)……………………………………………………………………………………………………………………(5个阶段)………………………………………2①需求提交阶段②申请认可阶段③询价搜索阶段④采购跟踪阶段⑤………………………………………………………………………5采购专员工作职责序号工作职责所需知识或技能如何获得1新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。产品材料知识,信息收集能力网络学习收集,策划师、上级领导沟通2对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。专业知识和判断能力,表达能力网络学习,专业书籍查询,请教上级领导,多写多练3与供应商的比价、议价谈判工作。谈判技巧,行情信息网络收集行情信息,学习商务谈判4及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。成本意识,。负责任,良好的品德工作中注意6与供应商以及公司其他部门的沟通协调等。沟通能力,细心时刻提醒细心,沟通学会全面,简洁,规范采购专员工作流程接收采购计划-询比议价-评估-索样—评估—审核-订购—跟催-收货-付款-退货。采购流程图需求部门领取并填写《请购单》一、需求提交对应部门负责人审核采购部找供应商、询价、比价、试样提交《询价对比单》需求和采购部审核审核总经理审批签订《采购订单》、反馈《请购回复单》、《费用申请单》财务部审核四、采购跟踪签订采购合同、跟踪进货五、入库保管不合格验收 退货合格入库保管1财务结算采购流程一、需求提交阶段第一步:需求部门领取并填写《请购单》第二步:需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步:采购部经办人第二步:上报采购部负责人审批第三步:上报总经理审批需求部门上交请购单经采购部经办人审批确认,再提交采购部负责人审批;最后要经总经理审批同意后,进入询价阶段;三、询价搜索阶段第一步:找供应商、询价、试样,建立《询价对比表》,《试样记录表》第二步:采购部负责人审批第三步:总经理审核第四步:签订合同采购部经办人收到请购单后,寻找不少于3家供应商询价,对比供应商报价并制作询价对比表。报采购部负责人审批后,呈报总经理审定,再与供应商签订合同,进入下一步采购阶段;四、采购跟踪阶段第一步:提交《费用申请单》,财务部审核第二步:签订《采购合同》、跟踪催单第三步:进货,填写《进货单》和《品质异常通知单》和《供应商资料表》等1、财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理:①先预付部分货款;②全额付款后提货;③30/60天结算2、采购员与供应商签合同及合同备案,一式三份(采购部、供应商、财务部各执一份),采购人员填写《供应商资料表》和《进货单》。采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息,凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知;五、入库保管阶段第一步:验收第二步:入库第三步:保管1、验收要持《进货单》给相应负责人签名;2、凭《进货单》与发票到财务部结算。《进货单》一式三份,第