毕业论文排版心得分享.docx

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch; 1)字体的设置中文字体:宋体;西文字体:TimesNewRoman(比Calibri的符号看起来舒服一些);中英文字号对应表:(Ctrl+B),公式中的变量一般斜体(Ctrl+I),还可以加下划线和删除线等;上下标也可以通过字体来设置,快捷键分别为上标(Ctrl+Shift+=),下标(Ctrl+=),上下标状态下再按一下快捷键可以切换回正常大小字体;字体的调整一般通过功能区完成(word2007以上)和样式中设置。 2)特殊符号的输入通过插入->符号,输入特殊符号;如果觉得插入的符号上下对不齐,或者与其它英文不谐调,一般是由于符号的字体选用宋体的原因,改成TimesNewRoman可以解决;比较特殊的是摄氏度的符号,很多英文字体中都没有这个符号,建议使用大写C和小写字母o(上标)的方法来写,否则很可能在一些电脑上无法正确显示。如果实在想用的话,在宋体的符号中有摄氏度的符号;不要使用mathtype和word自带的公式来输入正文中的符号,这样容易产生上下对齐的问题,使用符号即可,注意字体调整为TimesNewRoman,字母设置成斜体,和mathtype中是完全相同的;常用的符号字体还有Symbol;填写表格经常使用的R,可以通过插入->符号,字体选择Wingdings2来输入; 3)段落的设置对齐方式,中文论文一般选用两端对齐,英文论文一般选用左对齐;大纲级别,一般只有章节标题、次级标题等使用大纲级别,分别对应1级,2级....其它全都采用正文文本;缩进,一般只有两种,无缩进,或者首行缩进,2字符。2字符和1厘米和一个Tab的距离差不多,但Tab容易随内容变化,2字符和1厘米选用一种即可;正文前不要手动空格;行距,一般根据论文要求,设置段前段后和行距即可;此外,默认对英文是不断字的,如果需要设置断字,在页面布局->页面设置->断字进行设置;段落设置一般在自定义样式的时候设置,其它时候一般不会更改。 4)使用自定义样式样式是把一种文字格式保存,只要对其它部分应用这种样式设置就可以,而不需要再次进行字体、段落的设置;样式的设置一般主要包含字体和段落的设置;一般的毕业论文需要自定义以下常用样式:正文:所有正文文本,建议从正文开始使用,封面、摘要、目录中尽量重新自定义新的样式;正文(无缩进):一般用于正文中插入公式后的段落,不需要缩进;标题1、标题2、标题3:正文中出现的各级标题,封面、摘要、目录中尽量重新自定义新的样式;公式:一般设置为左对齐,在公式前,公式后(公式编号前)插入合理数量的Tab就可以;图片、图注、表格、表注:这些格式一般没有具体的要求,但建议也为其定义分别的样式,否则默认就是正文样式,会随着正文调整而变化;参考文献:一般与正文类似,但缩进的需要可能不同;样式中除了字体和段落,还可以通过边框和底纹满足一些特定需求,比如说将参考文献高亮等;需要注意的是,样式设置中,系统自带的样式名称不能修改(某种意义上),自定义样式名称不能与系统自带的重复;样式基准建议选为(无样式),默认为正文,这样正文的变动会反映到其它格式中;后续段落样式一般不需要特别设置;自动更新建议勾选;添加新样式的顺序需要特别注意,要先将选中文字添加为新样式,再修改格式,否则会将原样式覆盖修改。 5)使用分隔符分隔符在页面布局->页面视图->分隔符,毕业论文中常用的是分节符(奇数页),也就是各章节都从奇数页开始;部分位置需要强制分页的时候可以使用分页符,不要使用回车;分隔符主要关系到自动编号和页眉页脚的设置,要在这些设置之前设置。 6)使用mathtype插入公式虽然word2007以上版本支持内嵌输入公式,但该公式在doc格式下会变成不能编辑的图片,所以建议不管用的什么版本和什么格式的word,都使用mathtype输入公式;;mathtype中的字体大小在大小->限定中设置,与中文字号对应见字体设置部分;word2010中使用mathtype的方法:一般mathtype安装完不会显示在快捷栏中,需要插入->文本->对象,,即可打开mathtype输入界面;如果觉得每次插入麻烦的话,可以录制一个宏,在功能区生成一个快捷键,方法如下:右击下方状态栏,勾选宏录制;点击宏录制;输入宏名,指定到按钮;选中宏,添加到快速工具栏,点击确定;然后,顺序点击插入->文本->对象,,打开mathtype后,点击状态栏中,停止录制宏; 这样在快捷栏生成图标,点击就可以快速打开mathtype;并且