Access数据库基础教程 刘东 刘丽 第3章 查询.ppt

,要从一个表或多个表中检索信息,就要创建查询。查询就是向数据库提出询问,并要求数据库按给定的条件、范围以及方式等,从指定的数据源中查找,提取指定的字段和记录,返回一个新的数据集合。可以使用查询作为窗体、报表或数据访问页的数据源。、ess中创建查询的方法主要有两种:向导及设计视图。查询向导能够有效地指导用户进行创建查询的工作,对于创建过程中的选项设置都有详细解释,并能以图形的方式显示结果。对创建查询来说,设计视图功能更为丰富,查询视图分为上下两部分,上部分显示的是查询的数据源及其字段列表,下半部分显示并设置查询中字段的属性。在查询设计视图中,可以完成新建查询的设计,或修改已有的查询,也可以修改作为窗体、报表或数据访问页数据源的SQL语句。在查询设计视图中所做的更改,也会反映到相应的SOL语句。2、查询的功能查询能够实现以下几个主要功能。(1)选择字段和记录根据给定的条件,查找并显示相应的记录,可以仅显示部分字段。(2)修改记录通过查询,可以对符合条件的记录进行添加、修改和删除等操作。(3)统计与计算在查询结果中进行统计。例如,统计学生的平均年龄、男女学生的人数等;还可以建立计算字段,用以保存计算的结果。(4)建立新表利用生成表查询或者SQL查询,可以建立一个新的数据表。(5)为窗体、报表或数据访问页提供数据为了从一个或多个表中选择合适的数据显示在窗体、报表或数据访问页中,可以先建立一个查询,然后将该查询的结果作为数据源。每次输出报表或打开窗体、数据访问页时,该査询就从它的基表中检索出符合条件的最新记录。3、查询的类型根据对数据源的操作方式以及查询结果,Access中的查询可以分为选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询这5种类型。这5类查询的应用目标不同,对数据源的操作方式以及操作结果也不同。,并非只是简单的査询,往往需要指定一定的条件。例如,査找1992年参加工作的男教师,这种带条件的査询需要通过设置査询条件来实现。查询的准则就是在设计查询的过程中所定义的查询条件。查询条件是运算符、常量、函数以及字段名和属性等的组合,能够计算出一个结果。大多数情况下,查询准则就是一个关系表达式。1、运算符表达式中常用的运算符包括算术运算符、比较运算符、连接运算符、逻辑运算符和特殊运算符等。一个表达式可以包含多个运算符,每一个运算符都有其执行的先后顺序。与Excel中的运算符优先级一样,Access中也有运算符的优先级。运算符的使用根据实际需要而变化,如比较运算符不仅仅用于数字间的对比,查找不及格的学生可表示为“成绩<60”,查找1989年以后出生的学生可以表示为“出生日期>=#1989-1-1#”等,查找在1990年出生的条件表达式为“出生日期Between#1990-1-1#And#1990-12-31#”;Like运算符中可使用通配符查找指定模式的字符串,查找姓“李”的学生可表示为Like"李*"。2、ess2003提供了十分丰富的函数,灵活运用这些函数,不仅可以简化许多运算,ess2003的许多功能。3、查询条件示例查询条件是一个表达式,Access将它与查询字段值进行比较,以确定是否包括含有每个值的记录。查询条件可以是精确查询,也可以利用通配符进行模糊查询。查询视图主要用于设计、修改查询或按不同方式查看查询结果,ess中提供了3种常用视图,分别是数据表视图、设计视图和SQL视图。除这3种视图外,还有数据透视表视图和数据透视图视图,下面主要介绍前3种视图。