青岛出版社破冰前行.doc

青岛出版社破冰前行.doc青岛出版社破冰前行提到出版社信息化建设的话题,许多业内人都是一脸的凝重,从上个世纪九十年代开始,出版业便开始考虑计算机管理的有效性,并出现了单机版的基于DOS的数据库管理系统,这给了我们走出传统管理方式的启示。结论是肯定的,面对明确的资金投入和不确定的收益,我们在徘徊中跨入了二十一世纪,漫长的信息化道路却不知通向何方。管理困惑因为相同产品的企业之间存在竞争关系,所以企业间的沟通是被隔绝的,甚至管理模式都成为企业秘密,使其管理差异明显。出版社作为文化企业,它们之间的沟通甚为密切,甚至将自己的管理规定和各种文件印成册,用作相互交流与学习。因此在相互学习与完善中,各出版社的管理模式大同小异,具备了在信息化建设中相互借鉴的有利条件。出版社之间管理的相互渗透,使传统管理模式相对完善,而人工管理难以解决的矛盾却依然存在。管理效率的低下随着市场竞争与出版总量的递增日益突出,管理的不规范与决策的随意性随着人员规模、出版规模的不断增加而攀升。这一系列问题反作用于出版社运行效率,使之欲速则不达,一个不良决策往往需要多个决策来弥补,成本效益下降,出现增产不增收的局面。资源的浪费进一步加大,出版总量对选题的决策细度造成冲击,字数总量的考核与效益总量的考核在相互矛盾中催生低质量选题。在激烈的竞争中,我们对市场的把握度越来越差,为此投入的成本越来越高,以至于国内图书出版行业多年来没有大的起色,不得不广播多收,以品种充斥市场,以库存宣泄产值。面对不确定的未来,恐慌是必然的,我们清楚地看到了自己的现状,但不知道未来会怎样。我们都明白“死穴”在哪里,那就是我们如何避免盲目决策、盲目出版、盲目印刷。我们怎样提高工作效率,怎样降低我们的成本和供应链的总成本。面对这些概念和那些纷杂的数据,靠拍脑袋,靠传统管理模式,是不可能完成的。至此,出版社提出了新的课题―向信息化迈进。自主开发一套管理信息系统要面临许多关键问题,如:项目周期长、组织管理复杂、目标需求单一、标准化推广问题等。因此,我们放弃了自行开发的想法,改由购买和合作开发。经过对多家开发出版软件公司的考察学习,没有找到任何一套完善现成的系统可用,只能另寻他途,即寻找合作开发伙伴。我们的基本出发点是:合作伙伴应具有多年的管理系统开发实施经验和真实案例,具有一定研发能力及熟知出版业务的人员,系统起点高弹性好等。经过多方考察,我们选定了和佳公司作为合作伙伴。虽然他们有一套不完整的系统,甚至只是简单的发行管理功能,和无法正常使用的编务管理功能,却让我们看到了逻辑严谨、思想到位、脉络清晰的设计思路,因此,我们迈出了合作的第一步。全面整合决战信息化青岛出版社在项目规划中,充分考虑了各种因素可能带来的一系列影响,包括人员结构的影响,岗位整合的影响,核算的影响等。本着总体规划,分步实施的原则,将整个编务流程,发行流程,财务流程,甚至管理流程等,统筹规划。在实施规划中,为避免上游编务数据落空及下游发行数据空位等,造成工作断档,我们首先从发行业务开始实施,导入全部在出售图书基本信息,从系统做单。最后开始编务、财务、管理等的实施。进行信息化改造,是要将语言逻辑与行为逻辑等变成计算机逻辑,对于管理行为中由感情因素,甚至其他因素造成的许多不规范行为,计算机是无法实现的。这就需要我们将管理行为规范化、制度化,将管理流程进行合理组合调整,使之逻辑严谨、精细高效,这就