开发信基本要点.doc

开发信基本要点常用的英文字体: 1)Arial(使用最多的,看着眼睛最舒服) 2)Verdana 3)Calibri 4)Timesnewroman 5)Tahoma 6)PMingLiU台湾香港颜色不要超过三色,一般都是黑色或者蓝色,事实上,有人研究过,蓝色最能引起西方人的注意。对客户来说,比较有吸引力的内容,可以加粗和变色来突出处理。比如有的公司可以提供免费样品,FREESAMPLES就完全可以重点突出了。对于文字大小,通常是12磅就好了,但是如果你了解过看信的人,是近视,或者年纪比较大,可以适当把字调整到13-14磅,免得对方看起来很吃力。文字行距大概在18磅左右,不要太紧凑,也不要太松散。字体和颜色,大小问题解决了,现在我们来看称呼。称呼不知道对方名字,一般都可以这么解决: TO:PURCHASINGMANAGER/PRODUCTMANAGER 或者 TO:WHOMITMAYCONCERN 1不知道对方名字: DearFriend, Dear, DearManager, DearDirector, DearYourTeams…... Hi,Sir, 2)知道对方名字: DearJone, Hi,Jone, GoodDayJone,……其实外贸开发信的主体内容,不需要那么复杂,要把握“四不四少”原则。即: 1)不长篇大论的介绍公司或工厂 2)不炫耀英文水平 3)不插入超连接(别问我什么是超连接哦!)或图片 4)不说毫无意义的废话 5)少说从那里得到客人联系方式 6)少用第一人称 7)少用书面语 8)少用中国式英语外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”。你要做的,就是简单明了的告诉看邮件的人, 你是谁? 你是做什么的,优势产品是什么? 你想要做什么?平时需要多琢磨客人的email,有意识去模仿他们的行文方式和遣词用句,才能慢慢练好,让别人感觉你的email和老外写的一样,就把你当作同类,觉得会有亲切感,比如我有个立陶宛的客人,写邮件开头老写: Gooddaytoyou! 那么我给他回邮件或者写邮件的时候,也就学他写:,Dear, Howareyoutoday? o.,LtdmanufactureLEDLightsfor8yearsinChina,andsupplierofwalmart,hopetobeoneofyoursupplier. FREESAMPLES&Catalogueswillbesentifneeded. WritemebackorCallmeplease,letmetalkdetails. Lookingforwardtoworkingwithyouinthenearfuture. BestRegardsandthanks. Alice SalesManager事实上,比较简单直接的 HAVEANICEWEEKEND! BESTWISHES! BESTREGARDS! 就都可以了。最后,就是签名了。开发信,因为是第一封邮件,建议纯文本就好了: NAME: TITLE: COMPANY: TEL: FAX: EMAIL: WEB: 如果不是第一封邮件,建议签名可以设点特色,弄点花样,花点心事,弄的与众不同点,可以把自己产品特色,照片等都可以设计进去,比如例子,(打开安全连接