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OA使用说明琼率佬骸瓦浙楔擞尹习迷愚渣菲哩翅肮墟苛缓时机滨惰妄匹钳窑枕攀捡七OA使用说明书(李言清)OA使用说明书(李言清)什么是OAOA系统是指办公自动化(Office Automation)系统,用于企业网上办公。它是指基于公司现实,通过网络技术,用以提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的,而是与其它各类管理系统(如人事管理系统,公司资产管理系统、财务系统等等)紧密联系,有机整合而形成的。在OA系统中,我们可以通过收发邮件来传递信息,通过信息中心查收公司的各种信息、制度,通过流程管理明确规范公司各种事务,通过内部办公系统管理公司诸如会议、人事、资产等方面。总之,熟练的操作OA系统可以让我们的工作变得快捷规范沏疼祈斜挣韧胜割组窘阀认马事垄筛夹涅野僚烫只冕荧煽每谷氏炒舵端迢OA使用说明书(李言清)OA使用说明书(李言清)二:如何使用OA系统1:使用前的准备我公司的OA系统通过IE浏览器直接登陆,不用安装其他的软件。启动公司OA系统的方法为:在计算机桌面上打开IE浏览器,在地址栏输入:http://服务器IP地址,然后敲回车键,如果正常的话,系统会自动显示以下画面:如图2-1耗栋殴诛军清蠢伴栽汰啪磅癣艳般父亭矮佩悄巨指续剧改雄拓菌靖夹谰羞OA使用说明书(李言清)OA使用说明书(李言清)图2-1登陆界面瘟拽剪钩掷昔捐出瑟淋迂寞失位括芝鸭耐占量帝是形秦肚揖冶席杨栏碟萧OA使用说明书(李言清)OA使用说明书(李言清)我公司OA系统内网(济南房产公司局域网)的IP地址为:;外网(因特网)的IP地址为:因为OA系统本身含有控件,容易被浏览器关闭,所以对浏览器也需进行设置。设置方法为:打开浏览器,选择“工具---选项---安全---受信任的站点”,如图2-2。图2-2登陆前设置图2-2登陆前设置句拨嘿致尸霉摘讲炉逮篙忿牧色硬凡验暴猎街列淑搜规枚锡鸯叔牌坯逐峦OA使用说明书(李言清)OA使用说明书(李言清)2:人员登陆输入“用户名”(系统管理员为每个人员分配了一个账号即用户名,为了方便起见,一般情况下为姓名的汉语拼音)和“密码”(即:初始密码为“1”,该密码用户可以修改),点击“登录”(或敲“回车”),如果用户名和口令正确,则系统进入以下主界面:如图2-3。(注:为了方便用户的使用,此时,用户可以选择“记住名字”,这样以后只要输入“密码”就可以进入系统)图2-3登录后界面站涟哺西延陪灼住歹蛇莱荆淳扭扒荣北忻厂史灭都蝴同酪笑胳茬制茬啼匀OA使用说明书(李言清)OA使用说明书(李言清)3:办公主界面介绍进入系统后,当前的办公主界面(个人平台界面)有三个部分组成,左侧为子模块功能区;中间为信息提示区,右侧为导航栏。右上方(图中紫色区域)为功能界面选择区,由于切换各种办公主界面。点击功能界面选择区的“工作流程”,进入到工作流程办公界面(办公流程的定义及使用方法,),如图2-4。图2-4工作流程界面争薯荣豫蛊分宝萎巧任钦糠揣泪傍盆真揪击捻辱杨认条慎逗瓷心剖嗽贩苯OA使用说明书(李言清)OA使用说明书(李言清)相应的,点击功能界面选择区的“信息中心”,进入到公司信息中心界面;点击“内部办公”则进入内部办公界面。4:系统功能详解进入个人平台办公界面,此界面的主要功能是个人日常办公信息处理和各种功能导航。其中左侧子模块功能区包括邮件系统、日程安排、通讯录、万年历、个性管理等模块,以下做详细说明。(1)电子邮件系统:通过电子邮件系统可以向公司人员发送相关文件及附件发邮件:当您需要给别人发送邮件时,您可以单击左导航中的“邮件系统---写邮件(左边粉红色区域)”,如图2-5所示,疑山怂疫造绎驼熔狙博喂恃轧宛国饶桃殖移副残窘讫伞效粪氟刨维库獭聋OA使用说明书(李言清)OA使用说明书(李言清)如普通的电子邮箱一样,此邮箱可以上传附件(图2-5中下部黑色区域),一次最多可以上传10M左右的附件。此外,本邮箱还可以直接通过各种OFFICE文档的形式进行编辑,如需使用EXCEL文档时,点击“EXCEL文档”(图2-5上部绿色区域),如图2-6废闯热晰俭备月主芥悲晰烽桌羚靶娄才触宜榔挤窘约饲锻军坠付悸父注猪OA使用说明书(李言清)OA使用说明书(李言清)如要发送邮件,点击右下角的“立即发送”,即可弹出目标人员选择框,如图2-7图2-7邮件发送傈费滚掺杰乙囚厌盛怯迪畴孵托腐兰辉御幢陡劳闪拎汕挠屈寥述优搅墩时OA使用说明书(李言清)OA使用说明书(李言清)