oa使用说明书.doc

:http://oa.:88:,密码为自己设置密码(首次登陆没有密码根据提示个人设置密码),所属机构根据个人不同的所属关系选择机构。(上图)更改。同时可以点击你登陆后的个人设置会出现上图,点击更改登录密码。如果忘记密码请咨询管理员。主页介绍个人信息:包含有日期和登录人的姓名。我的工作台:主要包含有常用的流程及各个模块(后面会一一介绍各模块作用)。通知公告:此模块主要显示公司的重要通知和人事变动。事务中心:显示流程的总体过程。包含有需要你审批的(待办事宜)、持保留意见的(保留事宜)、你申请或你处理过的在进行中的事宜(在办事宜)、你所发出的申请(发出申请)、个别人员拥有的流程监控权限(流程监控)。,审批意见可以自己填写也可以选取已设定好的,批复完成最后一步会提示输入密码以确保流程的安全性。员工论坛:此处为大家对工作生活进行交流的公共区域。协同办公发文审批点击我的工作台-协同办公-发文审批,会出现下图:点击新增,会出现下图:根据要求填写文件标题、选取公文种类缓急密级、重点在于选取流程,此处发文对象可不选取,流程对象会根据流程的步骤进行自动选取。然后点击撰写会签稿正文会出现下图:此处如果是第一次使用会提示加载插件(如果使用办公平台要把浏览器的弹出窗口设置为允许)。根据个人需要填写内容即可,最后点击保存。退出后点击提交即可。其他的公文如上操作即可。2、合同审批:点击我的工作台-协同办公-合同审批会出现下图:点击新增会出现下图:根据个人需要选取流程、填写合同名称、选取类别填写标的、选取币种合同属性,同时选取合作单位(如果没有向管理员咨询添加)。合同属性分为;结算和非结算,结算一般对于普通的管理合同,非结算针对于工程合同。下面撰写合同正文,建议不要添加附件,点击后会出现空白编辑框,建议在word编辑完成后复制到此处,方便后面的流程操作。3、费用报销点击我的工作台-协同办公-费用报销,会出现下图:根据上面的同样操作会出现下图:此处标题可以更改也可以不更改,报销明细点击添加新行,会出现下图:费用名称根据票据的对应科目选取,前后名目要一致否则会报错。费用报销的重点就在前后名目一致。4、借款审批点击我的工作台-协同办公-借款审批会出现下图:然后点击新增出现:此处要注明借款金额、还款时间、借款方式(现金、支票、转账等)。5、差旅报销同费用报销6、固资申购操作同上,点击新增出现:根据提示填写表单即可。7、用品领用操作同上出现下图:重点在于选去仓库和选取物品,切忌此处浏览器一定要允许弹出窗口。在选取物品一栏你会看到: