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青岛明辉OA平台使用说明书
登陆
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用户名处输入个人的登录账号,密码为本人设置密码(初次登陆没有密码依照提示个人设置密码青岛明辉OA平台使用说明书
登陆
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用户名处输入个人的登录账号,密码为本人设置密码(初次登陆没有密码依照提示个人设置密码),所属机构依照个人不同的所属关系选择机构。

能够在登陆界面处(上图)更改。
同时能够点击你登陆后的个人设置会出现上图,点击更改登录密码。假如不记得密码请征询治理员。
主页介绍
个人信息:包含有日期和登录人的姓名。
我的工作台:主要包含有常用的流程及各个模块(后面会一一介绍各模块作用)。
通知公告:此模块主要显示公司的重要通知和人事变动。
事务中心:显示流程的总体过程。包含有需要你审批的(待办事宜)、持保存意见的(保存事宜)、你申请或你处理过的在进展中的事宜(在办事宜)、你所发出的申请(发出申请)、个别人员拥有的流程监控权限(流程监控)。

在此处重点的方面在于审批意见,审批意见能够本人填写也能够选取已设定好的,批复完成最后一步会提示输入密码以确保流程的平安性。
员工论坛:此处为大家对工作生活进展交流的公共区域。
协同办公
发文审批
点击我的工作台-协同办公-发文审批,会出现下列图:
点击新增,会出现下列图:
依照要求填写文件标题、选取公文品种缓急密级、重点在于选取流程,此处发文对象可不选取,流程对象会依照流程的步骤进展自动选取。然后点击撰写会签稿正文会出现下列图:
此处假如是第一次使用会提示加载插件(假如使用办公平台要把阅读器的弹出窗口设置为同意)。依照个人需要填写内容即可,最后点击保存。退出后点击提交即可。
其他的公文如上操作即可。
2、合同审批:
点击我的工作台-协同办公-合同审批会出现下列图:
点击新增会出现下列图:
依照个人需要选取流程、填写合同名称、选取类别填写标的、选取币种合同属性,同时选取合作单位(假如没有向治理员征询添加)。
合同属性分为;结算和非结算,结算一般关于一般的治理合同,非结算针关于工程合同。
下面撰写合同正文,建议不要添加附件,点击后会出现空白编辑框,建议在word编辑完成后复制到此处,方便后面的流程操作。
3、费用报销
点击我的工作台-协同办公-费用报销,会出现下列图:
依照上面的同样操作会出现下列图:
此处标题能够更改也能够不更改,报销明细点击添加新行,会出现下列图:
费用名称依照票据的对应科目选取,前后名目要一致否则会报错。费用报销的重点就在前后名目一致。
4、借款审批
点击我的工作台-协同办公-借款审批会出现下列图:
然后点击新增出现:
此处要注明借款金额、还款时间、借款方式(现金、支票、转账等)。
5、差旅报销同费用报销
6、固资申购
操作同上,点击新增出现:
依照提示填写表单即可。
7、用品领用
操作同上出现下列图:
重点在于选去仓库和选取物品,切忌此处阅读器一定要同意弹出窗口。在选取物品一栏你会看到:
可依照物品品种选取,同时能够依照物品名称选取,选择完后点击保存退出即可。
8、用品申购
操作同上会出现下列图:
依照要求填写(如有疑征询征询治理员)提交即可。与用品领用根本一致。
9、采购比价
10、本钱治理系统

关于前期没有在办公系统上面审批的流程需要进展单独的建立,后面提交的合同审批都会自动生成合同台账。

付款计划的填写
点击本钱治理系统-合同台账-找到你要的合同台账-付款计划会看到下列图:
此处重点的填写在于付款金额和比例,假如是非结算性的合同填写付款金额,结算性合同填写付款比例。比方款项类型币种等征询题假如不填写都会提示的。
填写完成之后点击保存退出。
然后点击本钱治理系统-合同台账-付款计划,会出现下列图:
假如没有显示请点击显示全部。会出现下列图:
一般会在最后一页找到你填写的付款计划,点击会看到以下内容:
点击新增会出现以下:
你看到的界面会自动调用相关合同信息,你要做的确实是选好流程,填写好收款人和单位的信息,如有需要注明的相关于合同的请在合同内容处填写,假如是其他请在备注处填写。然后点击提交即可。
上面的合同付款会是我们用到的一个难题,如有不明白的请征询治理员。
其他征询题
如何更改本人的相关信息,单击设置点击更改个人材料,能够对本人的号码等相关有限信息进展更改。