OA使用说明书.doc

23
O A
办
公
系
统
使
用
说
明
书
1
OA系统使用手册
产品特点：
增强型产品，支持企业的业务协同
针对中高端企业客户
功能特点：
支持表上下键头调整选中人员的先后次序。
最后点击“确认”完成整个流程的定制。
6、最后可以点击“流程”按钮来查看上一步所定制好的流程，或点击“添加附件”按钮添加需要附着在此协同上的电子文档（例如：已编辑好的WORD、EXCEL文档）；无误后就可以点击“立即发送”按钮，将此事项发送到需要协同人员的OA里面了。
10
（相应的人员将在他们登陆OA后，在他们的“我的待办事项”中看到此事项了）
二、待发事项
待发事项中可以看到之前建立过并且未发送的事项。
工具栏中包括：
新建事项 可以在此启动“新建事项”功能。
发送 将协同事项发送给接收者，点击“发送”前需先勾选一个或多个协同事项。
转发邮件 将协同事项以邮件的形式发送，先勾选一个协同事项，点击“转发邮件”，协同的正文，附件，标题均会进入到邮件中，用户需要填写邮件地址进行发送。
删除 删除协同事项，点击“删除”前需先勾选一个或多个协同事项。
查询 按用户所选查询条件查询，支持按标题、重要程度、自我提醒查询。查询条件中不允许输入英文单引号。
修改协同信息 双击列表中的协同事项启动修改功能。
查看流程，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。
查看附件，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。
打印协同，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。
事项排序  单击列表上的列标题可以进行快速排序。
三、已发事项
11
已发事项中存有你已发出的事项
转发事项 将已发协同事项发送给其他接收者，点击“转发事项”前需先勾选一个或多个协同事项。
转发邮件 将协同事项已邮件的形式发送，先勾选一个协同事项，点击“转发邮件”，协同的正文，附件，标题均会进入到邮件中，用户需要填写邮件地址进行发送。
重复发起  借用已发协同事项的内容再次发起，以满足用户连续讨论的需求。发起前可对内容进行修改。
归档  全部流程节点处理完毕后可将协同事项归档，点击“归档”前需先勾选一个或多个协同事项。
撤消流程  终止正在流转过程中的协同事项流程，并将其保存到“待发/新建”中。
删除  全部流程节点处理完毕后才能删除协同事项，点击“删除”前需先勾选一个或多个协同事项。
查询  按用户所选查询条件查询，支持按标题、重要程度、自我提醒查询。查询条件中不允许输入英文单引号。
查看流程，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。
查看附件，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。
打印协同，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。
12
事项排序 单击列表上的列标题可以进行快速排序。
四、待办/已办
1、在我的待办事项中查看是否有他人需要你协同处理的事项。
2、点击相应事件查看内容，并点击处理按钮。
3、这时你就可以在意见栏填入你对本协同的处理意见了。
13
4、在确认无误后你可以点击继续并提交了。
这样你就完成了一个别人要求你协同处理的一个事项了。之后你还可以再次在你的首页面中点击“协同工作”工具栏中的“待办/已办”中看到这个事项。
14
（三）、表单应用
表单查询
表单查询是对已设置好的表单进行查询
选择表单 选择所要查询的表单。
输入表单查询条件：系统会根据表单定义的查询条件，将表单的查询项显示出来，根据实际情况选择查询条件。
查询结果 是通过查询条件出查询结果。
表单统计
表单统计根据统计模板进行表单的统计，在表单统计前必须设置统计模板。
表单统计在流程运行后既可以进行统计。
选择“表单应用”－“表单统计”
选择所需要统计的表单。
三、表单设计
点击“表单设计” 出现表单设计器, 首先输入表单标题
15
第一步 定义表单轮廓。根据纸制表单的样式, 依据表单的列数最多的定义表
单列选择按钮  确定表单的行列, 可以拖动鼠标框出表单轮廓, 也可以输入表单行列数按确定键, 出现表单。
第二步 填写表单单据名称, 可以将第一行所有列合并形成一个大表格
单击鼠标左键,出现表单操作, 选择合并单元格, 将光标所在位置的表格和后续表格合并.。
填写表格项，在每个表格可以填写表头名